База Знаний: Философия OpenOffice.org. Работа со списками
Работа со списками
Системное управление списками через стили
К системному управлению относятся функции настройки списка:
- Маркирование или нумерование списка;
- Структура — сколько уровней вложенности у списка;
- Положение — расположение каждого пункта списка — отступы от границ страницы и от номера до текста;
- Настройки — точная настройка вида нумерации каждого уровня.
Работа со списками не случайно включена в раздел «Концепция стилей», поскольку основана именно на стилях.
В «Стилисте» в разделах «стили абзаца» и «стили списка» присутствуют похожие названия. Это следует пояснить.
Таблица 5: Стили списков и соответствующие им стили абзацев
| Стиль списка | Стиль абзаца |
|---|---|
| Нумерованный список N[1] | Начало нумерованного списка N |
| Нумерованный список N | |
| Продолжение нумерованного списка N | |
| Конец нумерованного списка N | |
| Маркированный список N | Начало маркированного списка N |
| Маркированный список N | |
| Продолжение маркированного списка N | |
| Конец маркированного списка N |
Существует два типа списков — нумерованные и маркированные. Разумеется, в маркированном списке могут быть номерные пункты, а в нумерованном — маркированные уровни. В этом случае подразделение списка на маркированный или нумерованный делается по типу первого уровня списка.
OOo поддерживает оба этих типа списков, и для них предустановлены по пять стилей списков.
Ну и зачем же нужны стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка»? Для того, чтобы это понять, необходимо разобрать, что из себя представляет список с точки зрения документа и с точки зрения офисного пакета. То есть, с логической и физической сторон.
Вернёмся к понятию «абзаца» и дадим определение понятию «список».
Абзац (общеупотребительная терминология) — отрезок письменной речи между двумя красными строками. Абзац, обозначая своего рода «цезуру[2]», является единицей членения, промежуточной между фразой и главой, и служит для группировки однородных единиц изложения, исчерпывая один из его моментов (тематический, сюжетный и т. д.). Выделение фразы в особый абзац усиливает падающий на неё смысловой акцент.
Абзац (терминология текстовых процессоров) — отрезок текста между двумя символами абзаца, вставляемыми по клавише [Enter].
Список (общеупотребительная терминология) — сгруппированный перечень чего-либо, каждый элемент которого начинается с новой строки.
Список (терминология текстовых процессоров) — перечень чего-либо, каждый элемент которого является отдельным абзацем.
Отсюда видно, что, согласно общеупотребительной терминологии, список является одним абзацем, так как представляет собой однородную единицу изложения, в то время, как для текстового процессора список является последовательностью абзацев.
При оформлении документов абзацы принято отделять друг от друга дополнительными отступами. В этом случае и между элементами одного списка будут такие же отступы, и, зрительно, список рассыпается. Именно для того, чтобы решить эту проблему, и чтобы оформление списка было корректным, и нужны стили абзаца «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Таким образом, при оформлении списка межабзацный отступ должен быть перед первым элементом списка и после последнего его элемента. После первого элемента и перед последним межабзацных отступов быть не должно. Так же их не должно быть между всеми промежуточными элементами списка.
Для этого первому элементу списка присваивается стиль «Начало маркированного / нумерованного списка», последнему элементу — «Конец маркированного / нумерованного списка», а промежуточным элементам — «Продолжение маркированного / нумерованного списка», в которых соответствующим образом настроены межабзацные отступы.
Следует особо отметить случай, когда механизм списков используется не для составления собственно списка или перечня, а для нумерации абзацев в тексте. Примером этого являются договора. В них каждый абзац идёт под своим номером, но при этом они не являются «списком» в его классическом понимании. Разумеется, в этом случае нет необходимости использовать стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Здесь каждый пункт списка будет классическим абзацем.
Оперативное управление списком в документе
К оперативному управлению относятся функции управления расположением абзацев внутри списка (применение списка к абзацам):
- повышение / понижение уровня вложенности пункта с подпунктами или без оных (горизонтальное перемещение);
- перемещение пункта вверх или вниз с подпунктами или без оных (вертикальное перемещение);
- запуск нумерации с текущего пункта с определённого номера.
Выше мы рассмотрели, как настроить всю систему списков в документе с помощью стилей. С помощью функций оперативного управления производится непосредственная работа со списками в документе. Применение этих функций позволяет избежать таких приёмов ручного форматирования, как «копирование / вставка».
