База Знаний: Философия OpenOffice.org. Концепция шаблонов
Концепция шаблонов
Шаблон – это документ, используемый для создания на его основе других документов. Аналогом шаблона в канцелярской практике является бланк. В шаблоне как и в бланке присутствуют все необходимые для данного документа элементы, а для изменяемой информации отводятся специальные места.
Также, как отмечалось в разделе «Создание новых (пользовательских) стилей», одно из главных предназначений шаблона — хранить настроенные пользовательские стили и выполнять роль бланка для повышения производительности труда.
В любой организации в обязательном порядке должен быть набор корпоративных шаблонов — шаблонитарий. И на первом месте в этом наборе стоит бланк организации. ГОСТ Р 6.30-2003 предъявляет строгие требования к информации, размещаемой на бланках, и к её расположению. Согласно ГОСТу на бланке необходимо размещать основные реквизиты организации, в частности — банковские. С учётом того, что организация может часто менять банк, а документы на бланке может выписывать множество сотрудников, то поддержание даже одного бланка в актуальном состоянии в рамках всей организации превращается в проблему.
Для решения этой задачи в OOo есть механизм организации шаблонитария.
