Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/shablonitary"

From Wiki
Jump to navigationJump to search
(Корректировка кода)
 
Line 1: Line 1:
 
<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Шаблонитарий<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}}
 
<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Шаблонитарий<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}}
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
 +
 
<!-- Оглавление книги -->
 
<!-- Оглавление книги -->
{{RU/documentation/mastertoc
+
{{PhilosophyTOC
 +
|ShowPrevNext=block
 
|ShowPrevPage=block
 
|ShowPrevPage=block
|ShowNextPage=block
 
 
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_concept_of_templates
 
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_concept_of_templates
 
|NextPage=RU/kb/philosophy/the_concept_of_spreadsheets
 
|NextPage=RU/kb/philosophy/the_concept_of_spreadsheets
|bookid=1234'''
+
|basicconcepts=block
|booktitle=[[RU/kb/philosophy|Философия OpenOffice.org]]
 
|ShowParttitle=block
 
|parttitle=[[RU/kb/philosophy/basic concepts of philosophy openoffice org|Базовые концепции философии OpenOffice.org]]
 
|ShowPrevPart=block
 
|PrevPart=RU/kb/philosophy/philosophy
 
|PrevPartName=Философия OpenOffice.org
 
|ShowNextPart=none
 
|NextPart=RU/kb/philosophy/basic_concepts_of_philosophy_openoffice_org
 
|NextPartName=
 
|toccontent=*[[RU/kb/philosophy/basic concepts of philosophy openoffice org|Базовые концепции философии OpenOffice.org. Вступление]]
 
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_styles|Концепция стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/what_styles|Что такое стили?]]
 
**[[RU/kb/philosophy/why_use_styles|Зачем использовать стили?]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_purpose_of_different_types_of_styles|Предназначение различных типов стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/paragraph_styles_basic_and_title|Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_purpose_of_the_standard_styles|Предназначение стандартных стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/applying_styles|Применение стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/create_a_new_(custom)_styles|Создание новых (пользовательских) стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/deleting_styles|Удаление стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/copying_and_moving_styles|Копирование и перемещение стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/working_with_lists|Работа со списками]]
 
**[[RU/kb/philosophy/spelling|Проверка орфографии]]
 
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_templates|Концепция шаблонов]]
 
**[[RU/kb/philosophy/shablonitary|Шаблонитарий]]
 
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_spreadsheets|Концепция электронных таблиц]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_difference_between_a_spreadsheet_from_other_types_of_tables|Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet|Базовая концепция электронной таблицы]]
 
**[[RU/kb/philosophy/automating_spreadsheet|Автоматизация в электронных таблицах]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet|Стадия «большая электронная таблица»]]
 
 
}}
 
}}
 
<!-- Конец оглавления книги -->
 
<!-- Конец оглавления книги -->
 +
 
=== Шаблонитарий ===
 
=== Шаблонитарий ===
 +
 
==== Организация шаблонитария ====
 
==== Организация шаблонитария ====
 +
 
Для его организации на&nbsp;сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к&nbsp;данной папке указывается в&nbsp;настройках OOo. Далее в&nbsp;этой сетевой папке создаются вложенные папки с&nbsp;осмысленными названиями, в&nbsp;которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:
 
Для его организации на&nbsp;сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к&nbsp;данной папке указывается в&nbsp;настройках OOo. Далее в&nbsp;этой сетевой папке создаются вложенные папки с&nbsp;осмысленными названиями, в&nbsp;которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:
  
Line 48: Line 23:
 
* <tt>Отдел сбыта</tt>
 
* <tt>Отдел сбыта</tt>
 
* <tt>Договора</tt>
 
* <tt>Договора</tt>
 +
  
 
Таким образом организуются бланки всего предприятия.
 
Таким образом организуются бланки всего предприятия.
 +
  
 
Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в&nbsp;один единственный файл и&nbsp;становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не&nbsp;затрагиваются.
 
Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в&nbsp;один единственный файл и&nbsp;становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не&nbsp;затрагиваются.
 +
  
 
==== Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов ====
 
==== Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов ====
 +
 
Прежде чем приступить к&nbsp;созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его ''протошаблон'') и&nbsp;дальнейшее создание на&nbsp;его основе всех остальных шаблонов.
 
Прежде чем приступить к&nbsp;созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его ''протошаблон'') и&nbsp;дальнейшее создание на&nbsp;его основе всех остальных шаблонов.
 +
  
 
Минимум, что определяется в&nbsp;протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и&nbsp;заголовков с&nbsp;1 по&nbsp;10 уровни, каков их кегль и&nbsp;начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в&nbsp;Стилисте и&nbsp;создание своих собственных стилей. Больше в&nbsp;этом шаблоне не&nbsp;должно быть ничего. То есть он&nbsp;представляет из&nbsp;себя пустой лист и&nbsp;набор стилей.
 
Минимум, что определяется в&nbsp;протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и&nbsp;заголовков с&nbsp;1 по&nbsp;10 уровни, каков их кегль и&nbsp;начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в&nbsp;Стилисте и&nbsp;создание своих собственных стилей. Больше в&nbsp;этом шаблоне не&nbsp;должно быть ничего. То есть он&nbsp;представляет из&nbsp;себя пустой лист и&nbsp;набор стилей.
 +
  
 
Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в&nbsp;организации.
 
Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в&nbsp;организации.
 +
  
 
Далее на&nbsp;основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не&nbsp;нужно задумываться о&nbsp;том, ''как'' должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, ''какие'' стили и&nbsp;''где'' использовать.
 
Далее на&nbsp;основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не&nbsp;нужно задумываться о&nbsp;том, ''как'' должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, ''какие'' стили и&nbsp;''где'' использовать.
 +
  
 
==== Защита шаблонов ====
 
==== Защита шаблонов ====
 +
 
Шаблонитарий можно защитить от&nbsp;изменения не&nbsp;уполномоченными на&nbsp;то сотрудниками. Это делается с&nbsp;помощью прав доступа средствами операционной системы.
 
Шаблонитарий можно защитить от&nbsp;изменения не&nbsp;уполномоченными на&nbsp;то сотрудниками. Это делается с&nbsp;помощью прав доступа средствами операционной системы.
 +
  
 
В результате подключаемые на&nbsp;рабочих местах сетевые каталоги с&nbsp;шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из&nbsp;них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с&nbsp;центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.
 
В результате подключаемые на&nbsp;рабочих местах сетевые каталоги с&nbsp;шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из&nbsp;них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с&nbsp;центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.
 +
  
 
==== Корпоративная презентация ====
 
==== Корпоративная презентация ====
 +
 
В любой организации, где возникает необходимость создания и&nbsp;демонстрации презентаций, стоит задача по&nbsp;обеспечению единого стиля оформления оных.
 
В любой организации, где возникает необходимость создания и&nbsp;демонстрации презентаций, стоит задача по&nbsp;обеспечению единого стиля оформления оных.
 +
  
 
Для этой цели в&nbsp;шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и&nbsp;графические элементы — корпоративные цвета и&nbsp;логотип. Они настраиваются через '''Мастер слайдов'''. Необходимые стили настраиваются через уже известный '''Навигатор'''.
 
Для этой цели в&nbsp;шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и&nbsp;графические элементы — корпоративные цвета и&nbsp;логотип. Они настраиваются через '''Мастер слайдов'''. Необходимые стили настраиваются через уже известный '''Навигатор'''.
  
  
{{SignYear|Sancho|А. Е. Харламенков|2009}}
+
{{SignYear|Sancho||2009}}
 +
 
 
{{RUkbBottom}}
 
{{RUkbBottom}}

Latest revision as of 17:33, 24 September 2011


Book.png




Шаблонитарий

Организация шаблонитария

Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:

  • Бланки общие
  • Отчёты
  • Отдел коммерческий
  • Отдел сбыта
  • Договора


Таким образом организуются бланки всего предприятия.


Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются.


Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов

Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его протошаблон) и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов.


Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей.


Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации.


Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, как должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, какие стили и где использовать.


Защита шаблонов

Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы.


В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.


Корпоративная презентация

В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных.


Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через Мастер слайдов. Необходимые стили настраиваются через уже известный Навигатор.










К началу страницы