Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/automating spreadsheet"

From Wiki
Jump to navigationJump to search
({{KbBottom}})
(Корректировка кода)
 
(7 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
{{DISPLAYTITLE:База Знаний: Философия OpenOffice.org. Автоматизация в электронных таблицах}}
+
<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Автоматизация в электронных таблицах<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}}
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
  
[[RU/knowledge_base|База Знаний]]
 
 
<!-- Оглавление книги -->
 
<!-- Оглавление книги -->
{{RU/documentation/mastertoc
+
{{PhilosophyTOC
 +
|ShowPrevNext=block
 
|ShowPrevPage=block
 
|ShowPrevPage=block
|ShowNextPage=block
 
 
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet
 
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet
 
|NextPage=RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet
 
|NextPage=RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet
|bookid=1234'''
+
|basicconcepts=block
|booktitle=[[RU/kb/philosophy|Философия OpenOffice.org]]
 
|ShowParttitle=block
 
|parttitle=[[RU/kb/philosophy/basic concepts of philosophy openoffice org|Базовые концепции философии OpenOffice.org]]
 
|ShowPrevPart=block
 
|PrevPart=RU/kb/philosophy/philosophy_openoffice_org
 
|PrevPartName=Философия OpenOffice.org
 
|ShowNextPart=none
 
|NextPart=RU/kb/philosophy/basic_concepts_of_philosophy_openoffice_org
 
|NextPartName=
 
|toccontent=*[[RU/kb/philosophy/basic concepts of philosophy openoffice org|Базовые концепции философии OpenOffice.org. Вступление]]
 
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_styles|Концепция стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/what_styles|Что такое стили?]]
 
**[[RU/kb/philosophy/why_use_styles|Зачем использовать стили?]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_purpose_of_different_types_of_styles|Предназначение различных типов стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/paragraph_styles_basic_and_title|Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_purpose_of_the_standard_styles|Предназначение стандартных стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/applying_styles|Применение стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/create_a_new_(custom)_styles|Создание новых (пользовательских) стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/deleting_styles|Удаление стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/copying_and_moving_styles|Копирование и перемещение стилей]]
 
**[[RU/kb/philosophy/working_with_lists|Работа со списками]]
 
**[[RU/kb/philosophy/spelling|Проверка орфографии]]
 
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_templates|Концепция шаблонов]]
 
**[[RU/kb/philosophy/shablonitary|Шаблонитарий]]
 
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_spreadsheets|Концепция электронных таблиц]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_difference_between_a_spreadsheet_from_other_types_of_tables|Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet|Базовая концепция электронной таблицы]]
 
**[[RU/kb/philosophy/automating_spreadsheet|Автоматизация в электронных таблицах]]
 
**[[RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet|Стадия «большая электронная таблица»]]
 
 
}}
 
}}
 
<!-- Конец оглавления книги -->
 
<!-- Конец оглавления книги -->
 +
 
=== Автоматизация в электронных таблицах ===
 
=== Автоматизация в электронных таблицах ===
 +
 
Автоматизация в&nbsp;электронных таблицах состоит из&nbsp;следующих составляющих:
 
Автоматизация в&nbsp;электронных таблицах состоит из&nbsp;следующих составляющих:
  
Line 50: Line 22:
 
# создание собственных функций;
 
# создание собственных функций;
 
# графический анализ данных.
 
# графический анализ данных.
 +
  
 
==== Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения ====
 
==== Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения ====
 +
 
Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в&nbsp;виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и&nbsp;поля результатов расчётов формул. И&nbsp;текст бланка, и&nbsp;формулы будут защищены от&nbsp;изменения.
 
Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в&nbsp;виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и&nbsp;поля результатов расчётов формул. И&nbsp;текст бланка, и&nbsp;формулы будут защищены от&nbsp;изменения.
 +
  
 
==== Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул ====
 
==== Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул ====
 +
 
Разберём, что представляет из&nbsp;себя автоматизация при отделении данных от&nbsp;формул, и&nbsp;как это согласуется с&nbsp;концепцией электронных таблиц.
 
Разберём, что представляет из&nbsp;себя автоматизация при отделении данных от&nbsp;формул, и&nbsp;как это согласуется с&nbsp;концепцией электронных таблиц.
 +
  
 
Вот две формулы:
 
Вот две формулы:
 
  
 
{| class="prettytable" style="width:60%"
 
{| class="prettytable" style="width:60%"
Line 66: Line 42:
  
 
и
 
и
 
  
 
{| class="prettytable" style="width:60%"
 
{| class="prettytable" style="width:60%"
Line 72: Line 47:
 
  !style="width:20%"| (2)
 
  !style="width:20%"| (2)
 
|}
 
|}
 +
  
 
Если в&nbsp;ячейках А1 и&nbsp;А2 введены 10 и&nbsp;2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в&nbsp;себе данные. Ошибка заключается в&nbsp;логике, потому что:
 
Если в&nbsp;ячейках А1 и&nbsp;А2 введены 10 и&nbsp;2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в&nbsp;себе данные. Ошибка заключается в&nbsp;логике, потому что:
Line 79: Line 55:
 
## найти формулу в&nbsp;таблице,
 
## найти формулу в&nbsp;таблице,
 
## внести исправления в&nbsp;формулу, что чревато ошибкой.
 
## внести исправления в&nbsp;формулу, что чревато ошибкой.
 +
  
 
Поэтому верной является формула (2).
 
Поэтому верной является формула (2).
  
{{RU/documentation/signyear|Sancho|А. Е. Харламенков|2009}}
+
{{SignYear|Sancho||2009}}
{{KbBottom}}
+
 
 +
{{RUkbBottom}}

Latest revision as of 17:42, 24 September 2011


Book.png




Автоматизация в электронных таблицах

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

  1. совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
  2. автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
  3. условное форматирование в зависимости от результата;
  4. подбор значений — анализ «а что, если»;
  5. создание собственных функций;
  6. графический анализ данных.


Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения

Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.


Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.


Вот две формулы:

<math>\text{=}10/2</math> (1)

и

<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math> (2)


Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:

  1. исходные данные не видны при просмотре таблицы;
  2. при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
    1. найти формулу в таблице,
    2. внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.


Поэтому верной является формула (2).










К началу страницы