База Знаний: Философия OpenOffice.org. Шаблонитарий
Шаблонитарий
Организация шаблонитария
Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:
- Бланки общие
- Отчёты
- Отдел коммерческий
- Отдел сбыта
- Договора
Таким образом организуются бланки всего предприятия.
Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются.
Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов
Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его протошаблон) и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов.
Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей.
Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации.
Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, как должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, какие стили и где использовать.
Защита шаблонов
Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы.
В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.
Корпоративная презентация
В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных.
Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через Мастер слайдов. Необходимые стили настраиваются через уже известный Навигатор.
