База Знаний: Философия OpenOffice.org. Автоматизация в электронных таблицах
Автоматизация в электронных таблицах
Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:
- совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
- автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
- условное форматирование в зависимости от результата;
- подбор значений — анализ «а что, если»;
- создание собственных функций;
- графический анализ данных.
Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения
Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.
Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул
Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.
Вот две формулы:
(1)
|
|---|
и
(2)
|
|---|
Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:
- исходные данные не видны при просмотре таблицы;
- при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
- найти формулу в таблице,
- внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.
Поэтому верной является формула (2).
