Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/automating spreadsheet"
(Корректировка ссылки) |
(section begin=title) |
||
Line 1: | Line 1: | ||
− | {{DISPLAYTITLE:База Знаний: Философия | + | <section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Автоматизация в электронных таблицах<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}} |
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
− | |||
− | |||
<!-- Оглавление книги --> | <!-- Оглавление книги --> | ||
{{RU/documentation/mastertoc | {{RU/documentation/mastertoc |
Revision as of 20:42, 14 November 2010
Автоматизация в электронных таблицах
Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:
- совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
- автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
- условное форматирование в зависимости от результата;
- подбор значений — анализ «а что, если»;
- создание собственных функций;
- графический анализ данных.
Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения
Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.
Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул
Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.
Вот две формулы:
<math>\text{=}10/2</math> | (1) |
---|
и
<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math> | (2) |
---|
Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:
- исходные данные не видны при просмотре таблицы;
- при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
- найти формулу в таблице,
- внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.
Поэтому верной является формула (2).