RU/kb/philosophy/shablonitary

База Знаний

Философия OpenOffice.org

Базовые концепции философии OpenOffice.org

← Предыдущая часть - Философия OpenOffice.org

Следующая часть: - →

• Базовые концепции философии OpenOffice.org. Вступление
• Концепция стилей
  • Что такое стили?
  • Зачем использовать стили?
  • Предназначение различных типов стилей
  • Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»
  • Предназначение стандартных стилей
  • Применение стилей
  • Создание новых (пользовательских) стилей
  • Удаление стилей
  • Копирование и перемещение стилей
  • Работа со списками
  • Проверка орфографии
• Концепция шаблонов
  • Шаблонитарий
• Концепция электронных таблиц
  • Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц
  • Базовая концепция электронной таблицы
  • Автоматизация в электронных таблицах
  • Стадия «большая электронная таблица»

← Предыдущая страница

Следующая страница →

Шаблонитарий

Организация шаблонитария

Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:

• Бланки общие
• Отчёты
• Отдел коммерческий
• Отдел сбыта
• Договора

Таким образом организуются бланки всего предприятия.

Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются.

Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов

Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его протошаблон) и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов.

Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей.

Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации.

Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, как должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, какие стили и где использовать.

Защита шаблонов

Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы.

В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.

Корпоративная презентация

В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных.

Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через Мастер слайдов. Необходимые стили настраиваются через уже известный Навигатор.