RU/kb/philosophy/automating spreadsheet

База Знаний

Философия OpenOffice.org

Базовые концепции философии OpenOffice.org

← Предыдущая часть - Философия OpenOffice.org

Следующая часть: - →

• Базовые концепции философии OpenOffice.org. Вступление
• Концепция стилей
  • Что такое стили?
  • Зачем использовать стили?
  • Предназначение различных типов стилей
  • Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»
  • Предназначение стандартных стилей
  • Применение стилей
  • Создание новых (пользовательских) стилей
  • Удаление стилей
  • Копирование и перемещение стилей
  • Работа со списками
  • Проверка орфографии
• Концепция шаблонов
  • Шаблонитарий
• Концепция электронных таблиц
  • Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц
  • Базовая концепция электронной таблицы
  • Автоматизация в электронных таблицах
  • Стадия «большая электронная таблица»

← Предыдущая страница

Следующая страница →

Автоматизация в электронных таблицах

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

1. совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
2. автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
3. условное форматирование в зависимости от результата;
4. подбор значений — анализ «а что, если»;
5. создание собственных функций;
6. графический анализ данных.

Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения

Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.

Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.

Вот две формулы:

<math>\text{=}10/2</math>	(1)

и

<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math>	(2)

Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:

1. исходные данные не видны при просмотре таблицы;
2. при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
   1. найти формулу в таблице,
   2. внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.

Поэтому верной является формула (2).