Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/shablonitary"
(Основной текст статьи) |
(Корректировка кода) |
||
| (20 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | {{DISPLAYTITLE:База Знаний: Философия | + | <section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Шаблонитарий<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}} |
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | <!-- Оглавление книги --> | ||
| + | {{PhilosophyTOC | ||
| + | |ShowPrevNext=block | ||
| + | |ShowPrevPage=block | ||
| + | |PrevPage=RU/kb/philosophy/the_concept_of_templates | ||
| + | |NextPage=RU/kb/philosophy/the_concept_of_spreadsheets | ||
| + | |basicconcepts=block | ||
| + | }} | ||
| + | <!-- Конец оглавления книги --> | ||
=== Шаблонитарий === | === Шаблонитарий === | ||
| + | |||
==== Организация шаблонитария ==== | ==== Организация шаблонитария ==== | ||
| + | |||
Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена: | Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена: | ||
| Line 28: | Line 23: | ||
* <tt>Отдел сбыта</tt> | * <tt>Отдел сбыта</tt> | ||
* <tt>Договора</tt> | * <tt>Договора</tt> | ||
| + | |||
Таким образом организуются бланки всего предприятия. | Таким образом организуются бланки всего предприятия. | ||
| + | |||
Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются. | Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются. | ||
| + | |||
==== Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов ==== | ==== Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов ==== | ||
| + | |||
Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его ''протошаблон'') и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов. | Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его ''протошаблон'') и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов. | ||
| + | |||
Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей. | Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей. | ||
| + | |||
Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации. | Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации. | ||
| + | |||
Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, ''как'' должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, ''какие'' стили и ''где'' использовать. | Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, ''как'' должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, ''какие'' стили и ''где'' использовать. | ||
| + | |||
==== Защита шаблонов ==== | ==== Защита шаблонов ==== | ||
| + | |||
Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы. | Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы. | ||
| + | |||
В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником. | В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником. | ||
| + | |||
==== Корпоративная презентация ==== | ==== Корпоративная презентация ==== | ||
| + | |||
В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных. | В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных. | ||
| + | |||
Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через '''Мастер слайдов'''. Необходимые стили настраиваются через уже известный '''Навигатор'''. | Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через '''Мастер слайдов'''. Необходимые стили настраиваются через уже известный '''Навигатор'''. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | {{SignYear|Sancho||2009}} | ||
| − | + | {{RUkbBottom}} | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Latest revision as of 17:33, 24 September 2011
Шаблонитарий
Организация шаблонитария
Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:
- Бланки общие
- Отчёты
- Отдел коммерческий
- Отдел сбыта
- Договора
Таким образом организуются бланки всего предприятия.
Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются.
Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов
Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его протошаблон) и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов.
Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей.
Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации.
Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, как должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, какие стили и где использовать.
Защита шаблонов
Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы.
В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.
Корпоративная презентация
В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных.
Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через Мастер слайдов. Необходимые стили настраиваются через уже известный Навигатор.
