Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/automating spreadsheet"
From Wiki
Jump to navigationJump to search (Бланк) |
(Корректировка кода) |
||
| (23 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | {{DISPLAYTITLE:База Знаний: Философия | + | <section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Автоматизация в электронных таблицах<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}} |
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| − | |||
| − | |||
| + | <!-- Оглавление книги --> | ||
| + | {{PhilosophyTOC | ||
| + | |ShowPrevNext=block | ||
| + | |ShowPrevPage=block | ||
| + | |PrevPage=RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet | ||
| + | |NextPage=RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet | ||
| + | |basicconcepts=block | ||
| + | }} | ||
| + | <!-- Конец оглавления книги --> | ||
| − | + | === Автоматизация в электронных таблицах === | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих: | ||
| − | + | # совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения; | |
| − | < | + | # автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул; |
| − | + | # условное форматирование в зависимости от результата; | |
| − | < | + | # подбор значений — анализ «а что, если»; |
| − | 2009 | + | # создание собственных функций; |
| + | # графический анализ данных. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения ==== | ||
| + | |||
| + | Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул ==== | ||
| + | |||
| + | Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Вот две формулы: | ||
| + | |||
| + | {| class="prettytable" style="width:60%" | ||
| + | !style="width:80%"| <math>\text{=}10/2</math> | ||
| + | !style="width:20%"| (1) | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | и | ||
| + | |||
| + | {| class="prettytable" style="width:60%" | ||
| + | !style="width:80%"|<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math> | ||
| + | !style="width:20%"| (2) | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что: | ||
| + | |||
| + | # исходные данные не видны при просмотре таблицы; | ||
| + | # при необходимости изменения параметров расчёта необходимо: | ||
| + | ## найти формулу в таблице, | ||
| + | ## внести исправления в формулу, что чревато ошибкой. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Поэтому верной является формула (2). | ||
| + | |||
| + | {{SignYear|Sancho||2009}} | ||
| + | |||
| + | {{RUkbBottom}} | ||
Latest revision as of 17:42, 24 September 2011
Автоматизация в электронных таблицах
Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:
- совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
- автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
- условное форматирование в зависимости от результата;
- подбор значений — анализ «а что, если»;
- создание собственных функций;
- графический анализ данных.
Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения
Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.
Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул
Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.
Вот две формулы:
| <math>\text{=}10/2</math> | (1) |
|---|
и
| <math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math> | (2) |
|---|
Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:
- исходные данные не видны при просмотре таблицы;
- при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
- найти формулу в таблице,
- внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.
Поэтому верной является формула (2).
