База Знаний: Writer. Списки. Нумерация заголовков

From Wiki
Jump to navigationJump to search



Использование стилей списков особенно актуально для создания документов со сквозной нумерацией каждого абзаца; например, для договоров и нормативных атков, где заголовки и текст представляют собой единое поле нумерации.


В OpenOffice.org 1.x и OpenOffice.org 2.x существовала проблема взаимоисключающих настроек Стиль абзаца → Нумерация и Сервис → Структура нумерации (подробно описано в статье У заголовков пропадает нумерация, а пронумерованные заголовки выпадают из структуры документа).


В OpenOffice.org 3.x данная проблема решена - у стилей абзаца, включённых в Сервис → Структура нумерации автоматически блокируются параметры Структура и Нумерации, и их значения выставляются автоматически. При этом удаляется связь (если была) со стилем нумерации.


Рис. 1. Параметры по умолчанию структуры нумерации.

Для сквозной нумерации документа (заголовков и абзацев) рекомендуется использовать два инструмента:

  • структуру нумерации с параметрами по умолчанию — привязка к структуре стилей абзаца «Заголовок 1» … «Заголовок 10» без настройки, собственно, самой нумерации — Рис. 1;
  • стиль списка, настроенный по требованиям пользователя.


Несмотря на некоторую долю ручной работы, пронумеровать все заголовки в документе можно очень быстро, используя два инструмента: «Навигатор» и «Стилист». В этом случае не нужно вручную перемещать текстовый курсор внутри документа.


Последовательность действий следующая:

  • подготовительный этап:
    • расположить рядом (один под другим) «Навигатор» и «Стилист»;
    • в «Стилисте» перейти в раздел стилей списков (пятая категория стилей);
    • в «Навигаторе» развернуть первый раздел «Заголовки»;
  • назначение стиля списка заголовку:
    • в «Навигаторе» дважды щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку и сразу, не щёлкая по документу, и не касаясь клавиатуры, в «Стилисте» дважды щёлкнуть по нужному стилю списка;
    • в «Навигаторе» дважды щёлкнуть правой кнопкой мыши по следующему заголовку… — то есть, повторять, в цикле, действия предыдущего шага для всех заголовков документа.


Данный подход позволяет полностью контролировать структуру и внешний вид документа, получать полностью предсказуемый результат, и сохраняет высокий уровень автоматизации рутинных операций.




Смотрите также:
Инструмент «Структура нумерации».





Версия OpenOffice.org 3.x







К началу страницы