База Знаний: Автотекст. Общая информация

From Wiki
Revision as of 22:53, 30 September 2010 by Sancho (talk | contribs) (Основной текст)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigationJump to search



Автотекст

Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом.

OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.


Предназначение автотекста

В процессе создания документов возникает потребность вставки повторяющихся фрагментов текста - места для подписи руководителя, часто употребляемых стандартных формулировок, оттисков печатей для счетов и пр.

Автотекст предназначен для автоматизации более низкоуровневых задач, чем шаблоны.

Шаблоны позволяют автоматизировать создание всего документа сразу. Автотекст - автоматизировать создание отдельного фрагмента документа.


Создание записи автотекста

Documentation note.png Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.
  1. Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
  2. Выберите меню Правка → Автотекст. Откроется диалоговое окно.
  3. Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя MyAutotext.
  4. Введите имя, содержащее более четырёх символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста Напоминать имя в качестве подсказки при вводе. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
  5. Щёлкните по кнопке Автотекст и выберите команду Создать.
  6. Щёлкните по кнопке Закрыть.

Вставка записи автотекста

  1. Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
  2. Выберите меню Правка → Автотекст.
  3. Выберите нужный автотекст и щёлкните по кнопке Вставить.

Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если оно заранее известно) и нажать клавишу  F3  или щёлкнуть на панели Вставка стрелку рядом со значком Автотекст, а затем выбрать нужную запись.

Печать списка записей автотекста

  1. Выберите меню Сервис → Макросы → Управление макросами → OpenOffice.org Basic.
  2. В списке Макрос дважды щёлкните "Макросы OpenOffice.org → Gimmicks".
  3. Выделите пункт "AutoText" и щёлкните по кнопке Выполнить. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
  4. Выберите команду Файл → Печать.


Использование автотекста в сетевых установках

Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети.

Например, можно хранить записи для всей организации в режиме "только для чтения" на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.


Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню Правка → Автотекст → Категории.

Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.



Template:RUsignyear








К началу страницы