Difference between revisions of "RU/kb/00000177"

From Wiki
Jump to navigationJump to search
(Корректировка кода)
(Разделение материала на отдельные статьи)
Line 5: Line 5:
  
 
<section begin=toc />
 
<section begin=toc />
=== Автотекст ===
 
 
 
Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом.
 
Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом.
  
 
{{OOoW}} позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
 
{{OOoW}} позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
 
 
=== Предназначение автотекста ===
 
 
В процессе создания документов возникает потребность вставки повторяющихся фрагментов текста - места для подписи руководителя, часто употребляемых стандартных формулировок, оттисков печатей для счетов и пр.
 
 
Автотекст предназначен для автоматизации более низкоуровневых задач, чем шаблоны.
 
 
Шаблоны позволяют автоматизировать создание всего документа сразу. Автотекст - автоматизировать создание отдельного фрагмента документа.
 
 
 
=== Создание записи автотекста ===
 
 
{{Documentation/Note|Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.}}
 
# Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
 
# Выберите меню {{Menu|Правка|Автотекст}}. Откроется диалоговое окно.
 
# Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя ''MyAutotext''.
 
# Введите имя, содержащее более четырёх символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста '''Напоминать имя в качестве подсказки при вводе'''. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
 
# Щёлкните по кнопке '''Автотекст''' и выберите команду '''Создать'''.
 
# Щёлкните по кнопке '''Закрыть'''.
 
 
=== Вставка записи автотекста ===
 
 
# Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
 
# Выберите меню {{Menu|Правка|Автотекст}}.
 
# Выберите нужный автотекст и щёлкните по кнопке '''Вставить'''.
 
Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если оно заранее известно) и нажать клавишу {{Key|F3}} или щёлкнуть на панели '''Вставка''' стрелку рядом со значком '''Автотекст''', а затем выбрать нужную запись.
 
 
=== Печать списка записей автотекста ===
 
 
# Выберите меню {{Menu|Сервис|Макросы|Управление макросами|{{OOo}} Basic}}.
 
# В списке '''Макрос''' дважды щёлкните {{Menu|"Макросы {{OOo}}|Gimmicks"}}.
 
# Выделите пункт '''"AutoText"''' и щёлкните по кнопке '''Выполнить'''. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
 
# Выберите команду {{Menu|Файл|Печать}}.
 
 
 
=== Использование автотекста в сетевых установках ===
 
 
Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети.
 
 
Например, можно хранить записи для всей организации в режиме ''"только для чтения"'' на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.
 
 
 
Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню {{Menu|Правка|Автотекст|Категории}}.
 
 
Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.
 
 
<section end=toc />
 
<section end=toc />
  

Revision as of 13:16, 8 February 2011



Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом.

OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.



Template:RUsignyear








К началу страницы