Difference between revisions of "RU/ht/00000009"

From Wiki
Jump to navigationJump to search
(Blanked the page)
Line 1: Line 1:
 +
<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:Инструкции. </noinclude>Технология коллективной работы<noinclude>}}</noinclude><section end=title />
 +
{{BreadCrumbL10n|RU/documentation/how_tos/writer}}
  
 +
<section begin=toc />
 +
== Задача ==
 +
 +
{{Tip|Необходимо разработать документ коллективно и на выходе получить объединённый документ.}}
 +
 +
== Решение ==
 +
 +
{{Tip|Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются тем, что в одном документ будет целый, а в другом состоять из вложенных документов которые редактируются раздельно и их можно открыть отдельно.}}
 +
 +
=== Способ 1. целостный документ ===
 +
 +
==== Шаг 1. Расположение ====
 +
 +
необходимо определить куда нужно вставить документ, поставить туда указатель.
 +
 +
==== Шаг 2. Вставка ====
 +
 +
[[File:вставка.png|360px|thumb|right|Рисунок 1]] В верхнем меню выбрать {{Menu|Вставка|файл}} как показано на рис.1.  После чего выбрать нужный файл.
 +
 +
Если необходимо вставить файл с новой страницы просто сделать разрыв страницы.
 +
 +
==== Достоинства и недостатки ====
 +
 +
;Недостатки: Документ получается целостный и нет четких разделений частей файла в навигации, возможна неправильная форма вставки из-за чего придется все заново настраивать.
 +
 +
 +
;Достоинства: Нет необходимости в доп файлах(исходниках), можно редактировать cразу внутри.
 +
 +
=== Способ 2. Составной файл ===
 +
 +
==== Шаг 1. создание ====
 +
 +
Есть два варианта:
 +
 +
===== Создать новый составной документ =====
 +
 +
[[File:составной_создание.png|360px|thumb|right|Рисунок 2]]Для чего выбрать команду {{Menu|Файл|Создать|Составной документ}} как на рис.2.
 +
 +
===== Создание составного документа из существующего =====
 +
 +
[[File:составной_отправка.png|360px|thumb|right|Рисунок 3]]Для чего открыть существующий документ и выбрать команду {{Menu|Файл|Отправить|Создать составной документ}}. как на рис.3.
 +
 +
==== Шаг 2. вставка ====
 +
 +
В навигаторе для составных документов щелкните и удерживайте значок {{Button|Вставить}} и выполните одно из следующий действий:
 +
 +
===== Вставка существующего =====
 +
 +
[[File:составной_вставка.png|360px|thumb|right|Рисунок 4]]Чтобы вставить в качестве вложенного существующий документ, выберете пункт {{Menu|Файл}} как на рис.4 далее выберете нужный файл и нажмите {{Button|Ок}}.
 +
 +
===== Вставка нового =====
 +
 +
[[File:составной_вставка_новый.png|360px|thumb|right|Рисунок 5]]Чтобы создать новый вложенный документ, выберите пункт {{Menu|Создать документ}} как на рис.5 далее введите имя для файла и нажмите кнопку {{Button|Сохранить}}.
 +
 +
==== Стили в составном документе ====
 +
 +
Стили, применяемые во вложенных документах, например стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.
 +
 +
При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создаётся ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью [[RU/kb/00000005|Навигатора]].
 +
 +
==== Работа с составными документами ====
 +
 +
Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте навигатор.
 +
 +
* Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щёлкните его название в списке навигатора.
 +
 +
* Чтобы удалить вложенный документ из составного, щёлкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду {{Menu|Удалить}}. Эта команда не влияет на исходный файл.
 +
 +
* Чтобы добавить текст к составному документу, щёлкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду {{Menu|Вставка|Текст}}. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.
 +
 +
* Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щёлкнуть значок {{Button|Переместить вниз}} или {{Button|Переместить вверх}}.
 +
 +
* Чтобы добавить в составной документ указатель, например оглавление, щёлкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду {{Menu|Вставка|Указатель}}. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.
 +
 +
* Чтобы обновить указатель в составном документе, выберите его в навигаторе и щёлкните значок Обновить.
 +
 +
==== Чтобы каждый вложенный документ начинался с новой страницы, выполните следующие действия ====
 +
 +
# Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например "Заголовок 1".
 +
# В составном документе выберите команду {{Menu|Формат|Стили}} и форматирование и щелкните значок {{Button|Стили абзаца}}.
 +
# Щёлкните пункт "Заголовок 1" правой кнопкой мыши и выберите команду {{Menu|Изменить}}.
 +
# Откройте вкладку {{Menu|Размещение текста}}.
 +
# В области {{Menu|Разрывы}} выберите {{Menu|Вставить}}, а затем щёлкните в поле {{Button|Тип пункт Страница}}.
 +
# Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечётной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт {{Button|Правая страница}}.
 +
# Нажмите кнопку {{Button|ОК}}.
 +
 +
==== Достоинства и недостатки ====
 +
 +
;Недостатки: Для работы документа необходимы исходники, редактирование вложений невозможно в составном файле.
 +
 +
;Достоинства: Удобная навигация, удобная вставка и сохранение всех настроек, возможность быстро и удобно удалить одно вложение.
 +
 +
== Расппространённые ошибки ==
 +
 +
При создании составного файла попытка сделать вложение тоже в формате составного файла.
 +
 +
Вложения (вкладываемые документы) должны быть обычного формата!
 +
 +
<section end=toc />
 +
 +
<section begin=signature/>
 +
 +
{{Sign|Ситцев М.А.}}
 +
 +
<section end=signature/>
 +
 +
{{IopVersion|3.1.x}}
 +
 +
{{RUhowtoBottom}}

Revision as of 20:50, 16 May 2022


Задача

Tip.png Необходимо разработать документ коллективно и на выходе получить объединённый документ.

Решение

Tip.png Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются тем, что в одном документ будет целый, а в другом состоять из вложенных документов которые редактируются раздельно и их можно открыть отдельно.

Способ 1. целостный документ

Шаг 1. Расположение

необходимо определить куда нужно вставить документ, поставить туда указатель.

Шаг 2. Вставка

File:Вставка.png
Рисунок 1

В верхнем меню выбрать Вставка → файл как показано на рис.1. После чего выбрать нужный файл.

Если необходимо вставить файл с новой страницы просто сделать разрыв страницы.

Достоинства и недостатки

Недостатки
Документ получается целостный и нет четких разделений частей файла в навигации, возможна неправильная форма вставки из-за чего придется все заново настраивать.


Достоинства
Нет необходимости в доп файлах(исходниках), можно редактировать cразу внутри.

Способ 2. Составной файл

Шаг 1. создание

Есть два варианта:

Создать новый составной документ
File:Составной создание.png
Рисунок 2

Для чего выбрать команду Файл → Создать → Составной документ как на рис.2.

Создание составного документа из существующего
File:Составной отправка.png
Рисунок 3

Для чего открыть существующий документ и выбрать команду Файл → Отправить → Создать составной документ. как на рис.3.

Шаг 2. вставка

В навигаторе для составных документов щелкните и удерживайте значок  Вставить  и выполните одно из следующий действий:

Вставка существующего
File:Составной вставка.png
Рисунок 4

Чтобы вставить в качестве вложенного существующий документ, выберете пункт Файл как на рис.4 далее выберете нужный файл и нажмите  Ок .

Вставка нового
File:Составной вставка новый.png
Рисунок 5

Чтобы создать новый вложенный документ, выберите пункт Создать документ как на рис.5 далее введите имя для файла и нажмите кнопку  Сохранить .

Стили в составном документе

Стили, применяемые во вложенных документах, например стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.

При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создаётся ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью Навигатора.

Работа с составными документами

Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте навигатор.

  • Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щёлкните его название в списке навигатора.
  • Чтобы удалить вложенный документ из составного, щёлкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.
  • Чтобы добавить текст к составному документу, щёлкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка → Текст. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.
  • Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щёлкнуть значок  Переместить вниз  или  Переместить вверх .
  • Чтобы добавить в составной документ указатель, например оглавление, щёлкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка → Указатель. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.
  • Чтобы обновить указатель в составном документе, выберите его в навигаторе и щёлкните значок Обновить.

Чтобы каждый вложенный документ начинался с новой страницы, выполните следующие действия

  1. Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например "Заголовок 1".
  2. В составном документе выберите команду Формат → Стили и форматирование и щелкните значок  Стили абзаца .
  3. Щёлкните пункт "Заголовок 1" правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.
  4. Откройте вкладку Размещение текста.
  5. В области Разрывы выберите Вставить, а затем щёлкните в поле  Тип пункт Страница .
  6. Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечётной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт  Правая страница .
  7. Нажмите кнопку  ОК .

Достоинства и недостатки

Недостатки
Для работы документа необходимы исходники, редактирование вложений невозможно в составном файле.
Достоинства
Удобная навигация, удобная вставка и сохранение всех настроек, возможность быстро и удобно удалить одно вложение.

Расппространённые ошибки

При создании составного файла попытка сделать вложение тоже в формате составного файла.

Вложения (вкладываемые документы) должны быть обычного формата!






[[User:Ситцев М.А.|User:Ситцев М.А.]]






InfraOffice.pro 3.1.x







К началу страницы

Retrieved from "https://wiki.harlamenkov.ru/index.php?title=RU/ht/00000009&oldid=23552"