Инструкции. Страницы. Нумерация со второй страницы

From Wiki
Jump to navigationJump to search


Рис. 1. Пример документа.

Задача

Необходимо расставить номера страниц, начиная со второго листа, при том, что нумерация начинается с первой страницы документа.


Решение

Инструментарий
Для решения задачи потребуются:
  • стили страницы:
    • «Первая страница»;
    • «Обычный»;
  • параметры абзацев.


Documentation note.png Стили страниц «Первая страница» и «Обычный» являются системными и всегда присутствуют в документе.


Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы Управление → Следующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.


Способ 1. Ручное управление

Шаг 1. Местоположение

Определить, с какого абзаца должна начинаться вторая страница и установить в этот абзац текстовый курсор.


Шаг 2. Назначение

Явно присвоить стили страницы:

  • Рис. 2. Установка разрыва страницы.
    первому абзацу второй страницы, в который установили курсор на предыдущем шаге, назначить стиль страницы «Обычный». Для этого выбрать меню Формат → Абзац, в открывшейся форме перейти на вкладку  Положение на странице  и установить флаги  Добавить разрыв  (активировавшиеся пункты «Тип» и «Положение» оставить по умолчанию) и  Со стилем страницы ; в активировашемся выпадающем списке выбрать «Обычный» (здесь выбираются доступные стили страниц); пункт «Номер стр.» оставить равным 0[1] — Рис. 2.;
  • первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац, и назначить стиль страницы «Первая страница».

Шаг 3. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер - в верхнем, или в нижнем колонтитуле.


Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница, в открывшейся форме перейти на вкладку  Верхний колонтитул  (или  Нижний колонтитул ) и установить флаг  Вкл. верхний (нижний) колонтитул  и щёлкнуть кнопку  OK .

Documentation note.png Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правих и для левых страниц документа.


Шаг 4. Расстановка номеров страниц

Рис. 3. Расстановка номеров страниц.

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы. Результат приведён на Рис. 3 и в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Недостатки
Дополнительная операция по присвоению стиля первому абзацу второй страницы. При увеличении объёма текста на первой странице, созданный принудительный разрыв страницы останется в заданном абзаце.


Достоинства
Полный контроль за расположением разрывов страниц.



Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»

Шаг 1. Назначение

Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац, и назначить стиль страницы «Первая страница».


Шаг 2. Колонтитулы

Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер - в верхнем, или в нижнем колонтитуле.


Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница, в открывшейся форме перейти на вкладку  Верхний колонтитул  (или  Нижний колонтитул ) и установить флаг  Вкл. верхний (нижний) колонтитул  и щёлкнуть кнопку  OK .


Шаг 3. Расстановка номеров страниц

Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы.


Результат приведён в прилагаемом образце:

Достоинства и недостатки

Недостатки
Нет жёсткого (принудительного) разрыва страниц; при увеличении объёма текста на первой странице, «лишний» текст перетекает на вторую страницу.


Достоинства
Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.


Теоретическая база решения







InfraOffice.pro 3.1.x







  1. Значение «0» является командой продолжения нумерации. Установка любого другого положительного значения прерывает предыдущую нумерацию и начинает новую с данного значения.


К началу страницы