База Знаний: Writer. Составные документы. Создание и использование
База Знаний: Writer. Составные документы
Составной документ Writer призван облегчить работу с большими документами.
Используйте составной документ, если:
- над документом работают несколько человек;
- Вы работаете с большими документами, такими как книги со множеством глав;
- требуется объединить несколько документов в один;
- редакция над разными частями документа происходит в разное время.
- сам документ достаточно объёмный, но изменяется только одна его часть.
Составной документ может содержать много отдельных файлов OpenOffice.org Writer. Эти файлы называются вложенными документами. Можно, например, разделить большой документ, над которым работают несколько человек, на вложенные документы и добавить их в составной.
При печати составного документа в него включаются все вложенные документы, указатели и весь введенный текст.
В составном документе можно создать оглавление и указатель по всем вложенным документам.
Сохраняется составной документ как файл с расширением odm
Создание составного документа
- Выполните одно из следующих действий.
- Выберите команду Файл - Создать - Составной документ.
- Откройте существующий документ и выберите пункт Файл - Отправить - Создать составной документ.
- При создании нового составного документа первая запись в навигаторе должна быть Текст. Введите какой-нибудь текст, например введение. Благодаря этому, во вложенных документах будут действительны стили, определенные в составном документе.
- В навигаторе для составных документов щелкните и удерживайте значок Вставить и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить в качестве вложенного существующий документ, выберите пункт Файл, выберите нужный файл и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы создать новый вложенный документ, выберите пункт Создать документ, введите имя для файла и нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите команду Файл - Сохранить.
Стили в составном документе
Стили, применяемые во вложенных документах, например стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.
При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создается ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью навигатора.
Работа с составными документами
Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте Навигатор.
- Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щелкните его название в списке навигатора.
- Чтобы удалить вложенный документ из составного, щелкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.
- Чтобы добавить текст к составному документу, щелкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Текст. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.
- Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щелкнуть значок Переместить вниз или Переместить вверх.
- Чтобы добавить в составной документ указатель, например оглавление, щелкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка - Указатель. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.
- Чтобы обновить указатель в составном документе, выберите его в навигаторе и щелкните значок Обновить.
При вставке такого объекта, как рамка или рисунок, в составной документ, не выполняйте привязку объекта "к странице". Вместо этого установите привязку "к абзацу" на странице Формат - (Тип объекта) - Тип, а затем установите положение объекта относительно значения "На всю страницу" в списках Горизонтально и Вертикально.
Чтобы каждый вложенный документ начинался с новой страницы, выполните следующие действия
- Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например "Заголовок 1".
- В составном документе выберите команду Формат - Стили и форматирование и щелкните значок Стили абзаца.
- Щелкните пункт "Заголовок 1" правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.
- Откройте вкладку Размещение текста.
- В области Разрывы выберите Вставить, а затем щелкните в поле Тип пункт Страница.
- Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечетной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт "Правая страница".
- Нажмите кнопку ОК.
Сохранение составного документа как текстового документа OpenOffice.org
Данное действие понадобится в случае переноса документа, и/или когда Вы желаете закончить редактирование и получить единый документ
- Выберите команду Файл - Экспорт.
- В списке Формат файла выберите формат текстового документа и щелкните Экспорт.
{{RU/documentation/seealso|
