База Знаний: Шаблонитарий
Шаблонитарий — централизованное хранилище набора корпоративных шаблонов.
На первом месте в этом наборе стоит бланк организации. ГОСТ Р 6.30-2003 предъявляет строгие требования к информации, размещаемой на бланках, и к её расположению. Согласно ГОСТу на бланке необходимо размещать основные реквизиты организации, в частности — банковские. С учётом того, что организация может часто менять банк, а документы на бланке может выписывать множество сотрудников, то нерационально возлагать поддержание бланков в актуальном состоянии на всех сотрудников.
Целесообразно возложить это на одного человека. Допустим — системного администратора, которому будут сообщаться все сведения, размещение которых необходимо на бланках. При получении этой информации он вносит её в корпоративный шаблон. Изменения становятся доступны сразу для всех сотрудников.
Подробнее об организации шаблонитария изложено в статье Концепция шаблонов.
А. Е. Харламенков
2009
