Инструкции. Технология коллективной работы
Contents
- 1 Задача
- 2 Решение
- 2.1 Способ 1. целостный документ
- 2.2 Способ 2. Составной файл
- 3 Расппространённые ошибки
Задача
 |
Необходимо разработать документ коллективно и на выходе получить объединённый документ. |
Решение
|
Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются тем, что в одном документ будет целый, а в другом состоять из вложенных документов которые редактируются раздельно и их можно открыть отдельно. |
Способ 1. целостный документ
Шаг 1. Расположение
необходимо определить куда нужно вставить документ, поставить туда указатель.
Шаг 2. Вставка
В верхнем меню выбрать Вставка → файл как показано на рис.1. После чего выбрать нужный файл.
Если необходимо вставить файл с новой страницы просто сделать разрыв страницы.
Достоинства и недостатки
- Недостатки
- Документ получается целостный и нет четких разделений частей файла в навигации, возможна неправильная форма вставки из-за чего придется все заново настраивать.
- Достоинства
- Нет необходимости в доп файлах(исходниках), можно редактировать cразу внутри.
Способ 2. Составной файл
Шаг 1. создание
Есть два варианта:
Создать новый составной документ
Для чего выбрать команду Файл → Создать → Составной документ как на рис.2.
Создание составного документа из существующего
Для чего открыть существующий документ и выбрать команду Файл → Отправить → Создать составной документ. как на рис.3.
Шаг 2. вставка
В навигаторе для составных документов щелкните и удерживайте значок Вставить и выполните одно из следующий действий:
Вставка существующего
Чтобы вставить в качестве вложенного существующий документ, выберете пункт Файл как на рис.4 далее выберете нужный файл и нажмите Ок .
Вставка нового
Чтобы создать новый вложенный документ, выберите пункт Создать документ как на рис.5 далее введите имя для файла и нажмите кнопку Сохранить .
Стили в составном документе
Стили, применяемые во вложенных документах, например стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.
При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создаётся ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью Навигатора.
Работа с составными документами
Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте навигатор.
- Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щёлкните его название в списке навигатора.
- Чтобы удалить вложенный документ из составного, щёлкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.
- Чтобы добавить текст к составному документу, щёлкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка → Текст. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.
- Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щёлкнуть значок Переместить вниз или Переместить вверх .
- Чтобы добавить в составной документ указатель, например оглавление, щёлкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка → Указатель. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.
- Чтобы обновить указатель в составном документе, выберите его в навигаторе и щёлкните значок Обновить.
Чтобы каждый вложенный документ начинался с новой страницы, выполните следующие действия
- Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например "Заголовок 1".
- В составном документе выберите команду Формат → Стили и форматирование и щелкните значок Стили абзаца .
- Щёлкните пункт "Заголовок 1" правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.
- Откройте вкладку Размещение текста.
- В области Разрывы выберите Вставить, а затем щёлкните в поле Тип пункт Страница .
- Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечётной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт Правая страница .
- Нажмите кнопку ОК .
Достоинства и недостатки
- Недостатки
- Для работы документа необходимы исходники, редактирование вложений невозможно в составном файле.
- Достоинства
- Удобная навигация, удобная вставка и сохранение всех настроек, возможность быстро и удобно удалить одно вложение.
Расппространённые ошибки
При создании составного файла попытка сделать вложение тоже в формате составного файла.
Вложения (вкладываемые документы) должны быть обычного формата!
InfraOffice.pro 3.1.x
