Инструкции. Страницы. Нумерация со второй страницы
Contents
Задача
Необходимо расставить номера страниц, начиная со второго листа, при том, что нумерация начинается с первой страницы документа.
Решение
- Инструментарий
- Для решения задачи потребуются:
- стили страницы:
- «Первая страница»;
- «Обычный»;
- параметры абзацев.
- стили страницы:
 |
Стили страниц «Первая страница» и «Обычный» являются системными и всегда присутствуют в документе. |
Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются использованием или не использованием свойства стиля страницы Управление → Следующий стиль для автоматического назначения стиля следующей странице.
Способ 1. Ручное управление
Шаг 1. Местоположение
Определить, с какого абзаца должна начинаться вторая страница и установить в этот абзац текстовый курсор.
Шаг 2. Назначение
Явно присвоить стили страницы:
- первому абзацу второй страницы, в который установили курсор на предыдущем шаге, назначить стиль страницы «Обычный». Для этого выбрать меню Формат → Абзац, в открывшейся форме перейти на вкладку Положение на странице и установить флаги Добавить разрыв (активировавшиеся пункты «Тип» и «Положение» оставить по умолчанию) и Со стилем страницы ; в активировашемся выпадающем списке выбрать «Обычный» (здесь выбираются доступные стили страниц); пункт «Номер стр.» оставить равным 0[1] — Рис. 2.;
- первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац, и назначить стиль страницы «Первая страница».
Шаг 3. Колонтитулы
Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер - в верхнем, или в нижнем колонтитуле.
Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница, в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .
|
Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правих и для левых страниц документа. |
Шаг 4. Расстановка номеров страниц
Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы. Результат приведён на Рис. 3 и в прилагаемом образце.
Достоинства и недостатки
- Недостатки
- Дополнительная операция по присвоению стиля первому абзацу второй страницы. При увеличении объёма текста на первой странице, созданный принудительный разрыв страницы останется в заданном абзаце.
- Достоинства
- Полный контроль за расположением разрывов страниц.
Способ 2. Использование свойства «Следующий стиль»
Шаг 1. Назначение
Явно присвоить стиль страницы первому абзацу документа — установить в него текстовый курсор, вызвать меню Формат → Абзац, и назначить стиль страницы «Первая страница».
Шаг 2. Колонтитулы
Теперь следует определить, в каком месте страницы должен выводиться её номер - в верхнем, или в нижнем колонтитуле.
Для этого нужно установить текстовый курсор на вторую страницу и вызвать меню Формат → Страница, в открывшейся форме перейти на вкладку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул ) и установить флаг Вкл. верхний (нижний) колонтитул и щёлкнуть кнопку OK .
Шаг 3. Расстановка номеров страниц
Затем нужно установить текстовый курсор в созданный колонтитул и вызвать меню Вставка → Поля → Номер страницы.
Результат приведён в прилагаемом образце.
Достоинства и недостатки
- Недостатки
- Нет жёсткого (принудительного) разрыва страниц; при увеличении объёма текста на первой странице, «лишний» текст перетекает на вторую страницу.
- Достоинства
- Стиль первой страницы никогда не «переползёт» на вторую и последующие страницы; вторая страница всегда имеет правильное оформление; номера страниц всегда располагаются там, где запланировано.
Теоретическая база решения
InfraOffice.pro 3.1.x
- ↑ Значение «0» означает команду продолжения нумерации. Установка любого другого положительного значения прерывает предыдущую нумерацию и начинает новую с данного значения.
