База Знаний: Base. Использование в формах списка с предопределёнными значениями
Выпадающий список в форме может быть не связан с данными из другой таблицы. В этом случае, данные, которые показываются в списке настраиваются в нём самом.
Ниже представлена подробная инструкция по созданию такого выпадающего списка.
Вариант 1. Список отображает данные так же как они и хранятся в базе.
Создаём простейшую таблицу.
Создадим с помощью мастера форму с полем «Текущий год». Здесь рассматривается пример с отдельно стоящим списком. Для списка в таблице список настраивается так же, только настройка делается для колонки.
При нажатой клавише Ctrl левой кнопкой мыши выбираем текстовое поле. После этого нажимаем правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Заменить на» и далее выбираем список.
В свойствах списка, в поле «Раскрываемый», выбираем «Да».
Что бы убедиться в том, что содержимое списка не привязано к таблицам, перейдём на закладку «Данные». В поле «Тип содержимого списка» должно быть указано «Список значений».
Список значений заполняем на вкладке «Общие» в поле «Элементы списка». Для ввода каждого следующего элемента необходимо нажать ⇧ Shift + ↵ Enter . Для окончания ввода — нажать ↵ Enter .
Далее можно задать значение по умолчанию (это полезно при вводе новой записи в таблицу). Следует, без закрытия списка, щёлкнуть по кнопке с тремя точками напротив метки «Выбор по умолчанию». Откроется диалог для выбора значения по умолчанию.
Следует выбрать значение и щёлкнуть по кнопке «OK». Значением поля «Выбор по умолчанию» будет являться порядковый номер выбранного элемента списка (нумерация начинается с нуля).
 |
Если по какой-либо причине форма не привязана к данным, то значение по умолчанию не будет работать. То есть в элементе управления будет сохраняться последнее выбранное значение из списка а не значение по умолчанию. Если форма к данным привязана, и даже если список не привязан к какому либо полю данных, то в этом случае значение по умолчанию работает. |
Вариант 2. Список отображает данные не так как они хранятся в базе.
Рассмотрим другую таблицу базы данных. Обращаем внимание на поле «Периодичность» с типом SMALLINT.
На этот раз рассмотрим настройку выпадающего списка внутри табличного элемента управления.
Выбираем колонку «Периодичность» и меняем на Список.
Для редактирования свойств установленного списка в контекстном меню колонки «Периодичность» выбираем элемент «Столбец...».
В этом примере, в выпадающем списке, мы будем показывать не цифры, а строковые значения, что и вводим в поле «Элементы списка». Для ввода следующего значения списка следует нажимать ⇧ Shift + ↵ Enter .
Так как данные для этого поля в базе хранятся не в том виде, который требуется для отображения, то для связи с данными необходимо заполнить поле «Содержимое списка» на закладке «Данные». Для ввода значений списка так же следует нажимать ⇧ Shift + ↵ Enter . Порядок числовых значений должен соответствовать порядку строковых значений.
Далее настраивается значение по умолчанию. Здесь есть особенность - щелчок по кнопке с тремя точками около метки «Выбор по умолчанию» открывает пустой список.
Однако, принцип его настройки такой же, как описан выше. Следовательно, необходимо установить порядковый номер нужного значения, нумеруя с нуля. В данном случае следует ввести значение 2 для выбора периодичности с названием «Месяц».
|
Пустой диалог для выбора по умолчанию, обычно, появляется только для списка в таблице, для отдельно стоящего списка диалог «Значение по умолчанию» заполнен правильными данными. |
