RU/kb/00000854
Оглавление автоматическое. Принципы работы и порядок создания
Эта статья должна быть проверена на точность и соответствие стилю.
Подготовка к созданию оглавления
Для того, чтобы появилась возможность создать автоматическое оглавление, в документе должна быть сформирована структура.
Оглавление в электронном документе - это практически последний элемент, который вставляется в документ, когда все его главы, разделы, подразделы и т. д. уже созданы. Однако, с точки зрения программы, структура в документе может всё ещё отсутствовать.
Под структурой документа подразумеваются главы и их вложенные подуровни. Всего допускается 10 уровней вложенности.
Весь текст форматируется стилями абзаца. Какой из стилей абзаца соответствует какому уровню структуры документа устанавливается в Структуре нумерации (Рис. 1), которая вызывается через меню Сервис → Структура нумерации.
Обычно, N-уровню структуры соответствует стиль "Заголовок-N".
 |
По-умолчанию, данная структура нумерации в документах уже установлена и создавать её вручную не требуется. |
Бывает необходимость создать несколько стилей одного уровня структуры. Например, главы в книге обычно нумеруются, а "Введение" и "Заключение" - не нумеруются, но относятся к тому же уровню структуры, что и главы - к первому уровню. В этом случае, к стилю абзаца "Заголовок 1" привязывается соответствующий стиль нумерации, и создаётся копия стиля "Заголовок 1" с другим именем. Но этот стиль не может быть указан в инструменте "Структура нумерации".
Для включения дополнительных стилей в структуру документа, предусмотрен инструмент настройки стиля (Рис. 2), на вкладке Структура и нумерация - там устанавливается, каким уровнем структуры является данный стиль.
С помощь данного инструмента в структуру можно включить и единичный абзац, на затрагивая настройки стиля этого абзаца. Для этого нужно вызвать меню Абзац и выбрать туже вкладку Структура и нумерация.
Создание оглавления
После того, как создана структура документа через Структуру нумерации, достаточно отформатировать заголовки соответствующих уровней соответствующим стилем "Заголовок N".
Затем, установить текстовый курсор в то место документа, где должно быть вставлено оглавление, и вызвать из меню команду Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели.... Будет вызван мастер создания Оглавления/указателя. В 95% случаев достаточно в этот момент щёлкнуть мышью по кнопке ОК , и будет вставлено оглавление.
Изменение оглавления
Если созданное оглавление не устраивает по каким-либо параметрам - его можно пересоздать, вызвав контекстное меню Изменить оглавление / указатель.
При изменении документа (количества страниц, состава заголовков) оглавление нужно обновить вручную. Автоматически это не происходит. Для этого нужно вызвать контекстное меню Обновить оглавление / указатель.
