База Знаний: Функции Calc. Условный подсчет и суммирование
В этой статье приведён обзор различных способов условного подсчета и суммирования содержимого ячеек, в зависимости от результата некоторой проверки.
Условия в диапазонах ячеек
Один простой метод для подсчета или суммирования, использующий несколько условий — ввести условия в новую строку или столбец. Например, если диапазон A1:A6 содержит список цветов, а диапазон B1:B6 — список размеров, то мы можем ввести в ячейку D1 формулу =(A1=“красный”), которая возвращается TRUE или FALSE в зависимости от того, содержит ячейка A1 текст красный или нет. В качестве альтернативы, мы можем ввести в ячейку D1 формулу =AND(A1=“красный”; B1=“большой”), которая возвращает TRUE, если ячейка A1 содержит красный И ячейка B1 содержит большой и FALSE в противном случае. Скопируйте и вставьте эту формулу в ячейки D2:D6, и мы имеем диапазон ячеек, которые содержат TRUE, если условия выполняются и FALSE в противном случае.
В числовых вычислениях, TRUE рассматривается как 1, а FALSE — как 0. Таким образом введенная формула =SUM(D1:D6) просто суммирует эти единицы и нули, и дает нам количество элементов, которые соответствуют одновременно условиям красный И большой.
На самом деле, так как TRUE и FALSE оцениваются как 1 и 0, мы не нуждаемся в функции AND — в D1 мы можем просто записать =(A1=“красный”)*(B1=“большой”), и скопировать / вставить вниз в ячейки D2:D6.
Теперь пойдем дальше. Предположим, что диапазон C1:C6 содержит список весов этих элементов, и мы желаем знать суммарную массу для всех больших и красных элементов. В ячейке D1 мы запишем =(A1=“красный”)*(B1=“большой”)*C1, и скопируем / вставим эту формулу вниз в ячейки D2:D6. Ячейка D1 будет содержать вес в C1, если условия будут выполняться (и ноль в противном случае) и так далее для ячеек D2:D6, следовательно =SUM(D1:D6) теперь даст нам суммарный вес.
В качестве альтернативы, можно заполнить диапазон D1:D6 формулой массива. В ячейке D1, напишите =(A1:A6=“красный”)*(B1:B6=“большой”)*C1:C6, и введите, нажав [Ctrl]+[Shift]+[Enter]. Все ячейки в диапазоне D1:D6 теперь показывают требуемый вес как ранее.
Функция SUMPRODUCT
Функция SUMPRODUCT может использоваться для выполнения вычислений подсчета и суммирования в предыдущем разделе, не используя дополнительные столбцы. Необходимо понять формулы массива, чтобы понять её.
Используя пример суммирования из предыдущего раздела, A1:A6=“красный”, B1:B6=“большой” и C1:C6 можно рассмотреть как 3 отдельных массива, не отображаемых, но внутренне рассчитываемых.
=SUMPRODUCT(A1:A6=“красный”; B1:B6=“большой”; C1:C6), перемножит соответствующие элементы массивов вместе и возвратит их сумму, то есть:
(A1=“red”)*(B1=“big”)*C1 + (A2=“red”)*(B2=“big”)*C2 + ...
Это так-же дает нам суммарный вес, однако, дополнительный столбец не требуется.
Для переносимости в Excel, используйте формулу =SUMPRODUCT((A1:A6=“красный”)*(B1:B6=“большой”)*C1:C6),поскольку Calc и Excel рассматривают логические результаты по-разному.
Заметьте, что формулы с использованием функции SUMPRODUCT просто вводятся нажатием клавиши [Enter] — они не требуют нажатия [Ctrl]+[Shift]+[Enter] даже при том, что связанны с массивами.
Кроме того, знайте, что вычисления, использующие очень большие массивы берут много компьютерного процессорного времени, и могут сильно замедлить обработку электронных таблиц.
Функция SUM с формулами массива
В качестве альтернативы функции SUMPRODUCT можно использовать функцию SUM. Предыдущий пример был бы записан следующим образом:=SUM((A1:A6=“красный”)*(B1:B6=“большой”)*C1:C6))и введен как формула массива, нажатием [Ctrl]+[Shift]+[Enter]. Как и в случае с функцией SUMPRODUCT, это работает, перемножая соответствующие элементы массивов вместе и возвращая их сумму.
Суммирование элементов с определенным форматированием
Функция CELL возвращает информацию о ячейках, например, что данные отображаются в формате числа или даты и ширину столбца. Не существует функции, которая возвращает цвет или шрифт ячейки. Если не существует самостоятельной формулы, имеющая отношение к цвету или шрифту, то необходимо использовать макрос.
Суммирование элементов, соответствующих элементам в отдельном списке
Предположим, что диапазон A1:A9 содержит список дат, диапазон B1:B9 — телефонные номера, а диапазон C1:C9 — затраты на телефонные звонки. F1:F5 — список определенных телефонных номеров, и необходимо узнать общую стоимость звонков по этим номерам.
В ячейке D1 введем:=ISNUMBER(MATCH(B1; F$1:F$5; 0))*C1и скопируем и вставим в ячейки D2:D9. =SUM(D1:D9) теперь дает общую стоимость звонков.
Чтобы выполнять это вычисление без дополнительного столбца, можно использовать: =SUMPRODUCT(NOT(ISERROR(MATCH(B1:B9; F$1:F$5; 0))); C1:C9)
Мы обсуждали выше, как может быть важно проверить параметры настройки Calc; это — хороший пример — если пользователь имеет включенные регулярные выражения (по умолчанию), номер телефона, записанный как (720) 528-1700 интерпретируется как регулярное выражение и может соответствовать записям иным, чем (720) 528-1700.
InfraOffice.pro 3.1.x
