|
|
| Line 5: |
Line 5: |
| | | | |
| | <section begin=toc /> | | <section begin=toc /> |
| − | === Автотекст ===
| |
| − |
| |
| | Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. | | Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. |
| | | | |
| | {{OOoW}} позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст. | | {{OOoW}} позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст. |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Предназначение автотекста ===
| |
| − |
| |
| − | В процессе создания документов возникает потребность вставки повторяющихся фрагментов текста - места для подписи руководителя, часто употребляемых стандартных формулировок, оттисков печатей для счетов и пр.
| |
| − |
| |
| − | Автотекст предназначен для автоматизации более низкоуровневых задач, чем шаблоны.
| |
| − |
| |
| − | Шаблоны позволяют автоматизировать создание всего документа сразу. Автотекст - автоматизировать создание отдельного фрагмента документа.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Создание записи автотекста ===
| |
| − |
| |
| − | {{Documentation/Note|Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.}}
| |
| − | # Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
| |
| − | # Выберите меню {{Menu|Правка|Автотекст}}. Откроется диалоговое окно.
| |
| − | # Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя ''MyAutotext''.
| |
| − | # Введите имя, содержащее более четырёх символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста '''Напоминать имя в качестве подсказки при вводе'''. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
| |
| − | # Щёлкните по кнопке '''Автотекст''' и выберите команду '''Создать'''.
| |
| − | # Щёлкните по кнопке '''Закрыть'''.
| |
| − |
| |
| − | === Вставка записи автотекста ===
| |
| − |
| |
| − | # Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
| |
| − | # Выберите меню {{Menu|Правка|Автотекст}}.
| |
| − | # Выберите нужный автотекст и щёлкните по кнопке '''Вставить'''.
| |
| − | Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если оно заранее известно) и нажать клавишу {{Key|F3}} или щёлкнуть на панели '''Вставка''' стрелку рядом со значком '''Автотекст''', а затем выбрать нужную запись.
| |
| − |
| |
| − | === Печать списка записей автотекста ===
| |
| − |
| |
| − | # Выберите меню {{Menu|Сервис|Макросы|Управление макросами|{{OOo}} Basic}}.
| |
| − | # В списке '''Макрос''' дважды щёлкните {{Menu|"Макросы {{OOo}}|Gimmicks"}}.
| |
| − | # Выделите пункт '''"AutoText"''' и щёлкните по кнопке '''Выполнить'''. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
| |
| − | # Выберите команду {{Menu|Файл|Печать}}.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Использование автотекста в сетевых установках ===
| |
| − |
| |
| − | Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети.
| |
| − |
| |
| − | Например, можно хранить записи для всей организации в режиме ''"только для чтения"'' на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню {{Menu|Правка|Автотекст|Категории}}.
| |
| − |
| |
| − | Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.
| |
| | <section end=toc /> | | <section end=toc /> |
| | | | |
