RU/kb/philosophy/shablonitary

База Знаний
Базовые концепции философии OpenOffice.org
Концепция стилей
Что такое стили?
Зачем использовать стили?
Предназначение различных типов стилей
Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»
Предназначение стандартных стилей
Применение стилей
Создание новых (пользовательских) стилей
Удаление стилей
Копирование и перемещение стилей
Работа со списками
Проверка орфографии
Концепция шаблонов

Шаблонитарий

Организация шаблонитария

Для его организации на сервере предприятия создаётся отдельная папка. Путь к данной папке указывается в настройках OOo. Далее в этой сетевой папке создаются вложенные папки с осмысленными названиями, в которых будут размещаться сами шаблоны. Структура должна быть именно такая, как указано ниже. Большая вложенность папок игнорируется. Например, вложенные папки могут иметь следующие имена:

• Бланки общие
• Отчёты
• Отдел коммерческий
• Отдел сбыта
• Договора

Таким образом организуются бланки всего предприятия.

Когда необходимо отредактировать бланк, изменения вносятся в один единственный файл и становятся видны сразу для всех. Разумеется, ранее созданные документы не затрагиваются.

Корпоративный стиль или Последовательность создания шаблонов

Прежде чем приступить к созданию шаблонитария, необходимо определить единый корпоративный стиль оформления документов. Технически это выглядит как создание первичного шаблона (назовём его протошаблон) и дальнейшее создание на его основе всех остальных шаблонов.

Минимум, что определяется в протошаблоне — это какие шрифты употребляются для оформления основного текста и заголовков с 1 по 10 уровни, каков их кегль и начертание. Оптимальным является полная проработка всех стилей, присутствующих в Стилисте и создание своих собственных стилей. Больше в этом шаблоне не должно быть ничего. То есть он представляет из себя пустой лист и набор стилей.

Это кропотливая работа должна быть выполнена. Результатом будет единообразие всех документов, создаваемых в организации.

Далее на основании протошаблона создаются все остальные шаблоны, которые уже являются бланками конкретных документов. При создании этих шаблонов уже не нужно задумываться о том, как должны выглядеть стили. Работа ведётся над тем, какие стили и где использовать.

Защита шаблонов

Шаблонитарий можно защитить от изменения не уполномоченными на то сотрудниками. Это делается с помощью прав доступа средствами операционной системы.

В результате подключаемые на рабочих местах сетевые каталоги с шаблонами становятся доступны только для чтения. Открытые из них шаблоны невозможно изменить штатными средствами OOo. При необходимости изменений оные вносятся с центрального рабочего места уполномоченным сотрудником.

Корпоративная презентация

В любой организации, где возникает необходимость создания и демонстрации презентаций, стоит задача по обеспечению единого стиля оформления оных.

Для этой цели в шаблонитарий помещается предварительно подготовленный шаблон презентации. Главными атрибутами шаблона являются единый фон и графические элементы — корпоративные цвета и логотип. Они настраиваются через Мастер слайдов. Необходимые стили настраиваются через уже известный Навигатор.

Далее:
Концепция электронных таблиц
Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц
Базовая концепция электронной таблицы
Автоматизация в электронных таблицах
Стадия «большая электронная таблица»

---

А. Е. Харламенков
2009