RU/document formats/ooxml

Форматы документов

Содержание

• ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300 (ODF) - формат по-умолчанию OpenOffice.org
• Реализация стандарта Office Open XML (OOXML): О чём должны знать государственные учреждения
• Международный стандарт ISO/IEC 26300 Информационные технологии — Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0

 < Энциклопедия | Форматы документов

В России в качестве ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 принят формат ODF. Введён в действие с 01.06.2011 с правом досрочного применения.

Перевод статьи, опубликованной на сайте «Альянса ODF» в октябре 2010 года. С оригиналом на английском языке можно познакомиться на официальном сайте Альянса. Перевод несколько утрачивает свою значимость в связи с тем, что 21 декабря 2010 г. ODF 1.0 принят в России в качестве национального стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0». С другой стороны, статья может стать хорошим дополнением к этой новости, предъявляя очередные аргументы в пользу того, почему стоит следовать стандарту ODF.

Государственные учреждения по всему миру всё больше осознают важность открытых стандартов в области ИКТ, поскольку последние способствуют реализации права на выбор и возможности взаимозамены использующих их систем, влияют на снижение расходов и двигают вперёд инновации. Сама идея того, что для государственного документооборота должен использоваться открытый формат, стала уже сама собой разумеющейся, а использование открытых стандартов рассматривается как неотъемлемая часть стратегий создания систем электронного правительства.

Хотя данная тенденция нашла отражение в создании открытого формата документов (Open Document Format, ODF), который получает всё большее признание и постепенно начинает использоваться всё большим числом госучреждений, в то же время продолжается неразбериха с реализацией стандартов, претендующих на статус альтернатив для ODF. Речь идет о формате, инициированном фирмой Microsoft — Office Open XML (OOXML). В целях информирования госучреждений по этому вопросу данная статья описывает текущее состояние реализации стандарта OOXML. В числе прочего даётся историческая справка по его разработке и стандартизации, а также освещается возникновение нынешней ситуации, при которой в наличии имеется нескольких разных форматов OOXML.

Нынешняя путаница с OOXML берёт своё начало в создании нескольких версий стандарта в рамках ИСО/МЭК

Понимание того, какие неприятные обстоятельства поспособствовали разработке OOXML, помогает объяснить сегодняшнюю неразбериху, связанную с данным форматом.

В первую очередь необходимо понимать, что, когда речь идёт о стандартах, успешность измеряется в том, какие проблемы стандарт позволяет решить и какие он предоставляет возможности для инноваций. Чаще всего среди причин создания и введения открытых стандартов в области ИКТ называют потребность в интероперабельности, обеспечение возможности выбора и гибкости.

В противоположность этому, формат OOXML возник как реакция Microsoft на проблему отсутствия у них подходящего стандарта, осознанную в середине 2005 года, когда госучреждения начали требовать открытых стандартов, Евросоюз призывал к открытию форматов документов и всеми были действительно осознаны риски зависимости от одного поставщика. Без наличия в офисном ПО поддержки формата документов, соответствующего некоторому открытому стандарту, использование Microsoft Office в госучреждениях в разных странах могло встать под угрозу, в особенности в связи с тем, что открытым стандартам стали давать предпочтение. Раздел описания целей стандарта OOXML затрагивает данную конфликтную ситуацию, пытаясь охватить как цели «точного представления ранее сформированного корпуса электронных документов, таблиц и презентаций, созданных с помощью приложений Microsoft Office» начиная с версии Office 97, так и цели «упрощения расширяемости и интероперабельности (совместимости)…»

При такой поспешности и довольно нелепых попытках переработать существующий проприетарный стандарт под требуемые цели, OOXML был создан без достаточных усилий к достижению отраслевого консенсуса, без попытки вместе с конкурирующими сторонами выработать приемлемый для всех индустриальный стандарт.

На первом голосовании в ИСО, OOXML не смог получить достаточного числа голосов. Возникло множество замечаний, указывающих на то, в каких аспектах OOXML зависит от операционной системы Windows. И только после целого ряда изменений, внесённых Microsoft в спецификацию, ISO согласилась признать его допустимым. Первой из таких уступок было введение «Строгого» (Strict) и «Переходного» (Transitional) классов соответствия.

По сути, для того чтобы добиться принятия спецификации в качестве международного стандарта ISO, Microsoft согласилась вынести части OOXML, которые были зависимыми от ОС Windows и могли бы успешно быть реализованы только самим Microsoft, в «Переходную» часть стандарта, использование которой должно было быть ограничено исключительно переводом старых документов Microsoft Office в новые. Было недвусмысленно заявлено, что эта «Переходная» часть спецификации не должна использоваться для создания новых документов.

Прежде чем члены ISO могли быть в достаточной степени удовлетворены, «Строгий» класс соответствия должен был включить десятки улучшений. Учитывая те поправки и улучшения, которые были внесены вместе с возникновением «Строгого» класса соответствия, при втором голосовании OOXML был принят. Конечным результатом стало утверждение спецификации OOXML в марте 2008 года в качестве стандарта ИСО/МЭК (ISO/IEC 29500) и признание двух его разновидностей — «Строгой» и «Переходной». Брайан Джонс, менеджер проекта Office в Микрософт, прокомментировал значимость «Строгой» и «Переходной» версий следующим образом:

Наличие классов соответствия… используемых в связи с новой многочастной структурой стандарта, означает, что пользователи и документы, регламентирующие политику закупок, теперь могут явным образом обозначать требование того, чтобы программное обеспечение сохраняло документы с использованием «Строгого» класса соответсвия. Или же, другой пример, библиотечные учреждения, имеющие потребность в создании архивов, могут закупать программное обеспечение, поддерживающее как строгий, так и переходный классы.

Брайан Джонс, менеджер проекта Office в Микрософт

В противоположность этому, движущей силой при создании ODF было желание достичь совместимости (интероперабельности) офисного ПО и предоставить пользователям право выбора программного обеспечения.

Данный стандарт определяет характеристики основанного на XML независимого от прикладного ПО и операционной системы файлового формата цифровых документов, а также характеристики того ПО, которое будет читать, создавать и обрабатывать такие документы.

Спецификация OASIS ODF 1.2

Результаты соответствующим образом подтверждают значимость открытых стандартов, поскольку сегодня все основные приложения для создания документов пользователей поддерживают стандарт ODF.

Текущее состояние по реализации стандарта OOXML: неразбериха с разными версиями

После нескольких лет с того момента, как OOXML был одобрен ИСО в качестве международного стандарта, формат всё ещё продлжает существовать в нескольких редакциях, ни одна из которых в точности не соответствует тому, что использует Microsoft в своих офисных программных продуктах. Рассмотрим данные варианты OOXML:

• Версия OOXML, утверждённая ECMA (ECMA 376). Данная версия была отвергнута ISO. Она некоторым образом соответствует тому, что выдаёт на выходе Office 2007, однако не содержит определений скриптов, макросов, DRM, привязок к SharePoint и т. д. Данная версия содержит также множество зависимостей от платформы Windows. Использование ECMA‑376, по существу, приковывает пользователей к продукту Microsoft Office.
• «Строгая» (Strict) версия ISO/IEC 29500. Именно данная версия выдвигалась ISO для целей создания новых документов. Однако ни Office 2007, ни Office 2010 не могут записывать документы в «строгом» формате OOXML. Microsoft не давала никаких публичных обязательств относительно того, когда OOXML “Strict” будет полностью реализован.
• «Переходная» (Transitional) версия ISO/IEC 29500. Вариант стандарта, который, по заявлениям ISO, не должен использоваться для новых документов. Ни Office 2007, ни Office 2010 не реализуют данную версию в точности. Более того, Office 2010 пишет документы с использованием нестандартной формы OOXML “Transitional”, которая включает много проприетарных расширений. Стандарт ISO не был дополнен данными расширениями с использованием обычной процедуры стандартизации.

Тот факт, что Microsoft, не реализуя «Строгую» версию стандрта, частным образом расширяет «Переходную» версию, означает, что те улучшения, которые позволили OOXML пройти стадию утверждения в ISO, на данный момент игнорируются. Данное расхождение стандарта ISO и реализации Microsoft вылилось в недавнее заявление Председателя собрания по разрешению конфликтов голосования (ballot resolution meeting) о том, что «Весь проект OOXML теперь несомненно движется к краху».

Что из этого следует для госучреждений?

Хотя не все организации, использующие открытые стандарты, одинаковы, в целом они стараются избегать зависимости от конкретного поставщика, снижать затраты, повышать совместимость (интероперабельность), расширять доступ общественности к официальным документам и обеспечивать их долговременное хранение. Некоторые, но не все, также явно озвучивают цель способствования развитию конкуренции и даже способствования использованию открытых стандартов.

Не зависмо от того, к первой или второй области относятся цели того или иного госучреждения, до тех пор, пока со стороны Microsoft и других поставщиков ПО не будет полной поддержки «Строгой» версии OOXML (ISO/IEC 29500), госучреждения, полагающиеся на любые версии OOXML, могут расчитывать лишь на зависимость от конкретного проприетарного решения, которое не будет соответствовать их основным целям и запросам.

Template:RUsignyear

---

---

К началу страницы