RU/kb/00000177 - Revision history

Sancho at 16:25, 27 August 2011

2011-08-27T16:25:01Z

Sancho: Замена основного текста статьи

2011-08-22T13:08:53Z

Замена основного текста статьи

Sancho at 13:00, 22 August 2011

2011-08-22T13:00:38Z

Admin: 2 версии

2011-05-19T13:52:56Z

2 версии

Admin: 1 версия

2011-05-18T17:50:36Z

1 версия

Sancho: Разделение материала на отдельные статьи

2011-02-08T13:16:47Z

Разделение материала на отдельные статьи

Sancho: Корректировка кода

2011-02-08T12:58:59Z

Корректировка кода

Sancho: Основной текст

2010-09-30T22:53:39Z

Основной текст

New page

<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Автотекст. Общая информация<noinclude>}}</noinclude><section end=title />
{{BreadCrumbL10n|RU/kb/common/automation/autotext}}
__NOTOC__

<section begin=toc />
=== Автотекст ===

Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом.

{{OOoW}} позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.

=== Предназначение автотекста ===

В процессе создания документов возникает потребность вставки повторяющихся фрагментов текста - места для подписи руководителя, часто употребляемых стандартных формулировок, оттисков печатей для счетов и пр.

Автотекст предназначен для автоматизации более низкоуровневых задач, чем шаблоны.

Шаблоны позволяют автоматизировать создание всего документа сразу. Автотекст - автоматизировать создание отдельного фрагмента документа.

=== Создание записи автотекста ===

{{Documentation/Note|Графический объект можно сохранить только в том случае, если он привязан как символ и с каждой стороны от него находится хотя бы по одному символу текста.}}
# Выделите текст или текст с графическим объектом, таблицей либо полем, который требуется сохранить как запись автотекста.
# Выберите меню {{Menu|Правка|Автотекст}}. Откроется диалоговое окно.
# Выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст. По умолчанию выбирается верхняя ''MyAutotext''.
# Введите имя, содержащее более четырёх символов, характеризующее содержание нового автотекста. Это позволит применять параметр автотекста '''Напоминать имя в качестве подсказки при вводе'''. Если требуется, можно изменить предложенное сокращение.
# Щёлкните по кнопке '''Автотекст''' и выберите команду '''Создать'''.
# Щёлкните по кнопке '''Закрыть'''.

=== Вставка записи автотекста ===

# Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить запись автотекста.
# Выберите меню {{Menu|Правка|Автотекст}}.
# Выберите нужный автотекст и щёлкните по кнопке '''Вставить'''.
Можно также ввести сокращение для имени записи автотекста (если оно заранее известно) и нажать клавишу {{Key|F3}} или щёлкнуть на панели '''Вставка''' стрелку рядом со значком '''Автотекст''', а затем выбрать нужную запись.

=== Печать списка записей автотекста ===

# Выберите меню {{Menu|Сервис|Макросы|Управление макросами|{{OOo}} Basic}}.
# В списке '''Макрос''' дважды щёлкните {{Menu|"Макросы {{OOo}}|Gimmicks"}}.
# Выделите пункт '''"AutoText"''' и щёлкните по кнопке '''Выполнить'''. В отдельном текстовом документе будет создан список текущих записей автотекста.
# Выберите команду {{Menu|Файл|Печать}}.

=== Использование автотекста в сетевых установках ===

Записи автотекста можно хранить в разных каталогах в сети.

Например, можно хранить записи для всей организации в режиме ''"только для чтения"'' на центральном сервере, а заданные пользователем записи — в локальном каталоге.

Пути к каталогам Автотекста могут быть настроены в меню {{Menu|Правка|Автотекст|Категории}}.

Здесь указаны два каталога. Первая запись относится к установке на сервере, а вторая — к каталогу пользователя. Если в обоих каталогах есть запись с одним и тем же именем, применяется запись из каталога пользователя.
<section end=toc />

<section begin=signature/>
{{RUsignyear|Helen_russian|Е. Ушакова|2007}}
<section end=signature/>
{{RUkbSettingsBottom}}

@@ Line 12: / Line 12: @@
 <section begin=signature/>
-{{RUsignyear|Sancho|А. Е. Харламенков|2011}}
+{{SignYear|Sancho|А. Е. Харламенков|2011}}
 <section end=signature/>
 {{RUkbExtensionsBottom}}

@@ Line 5: / Line 5: @@
 <section begin=toc />
-Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом.
+Автотекст — средство для автоматизированного создания частей документов {{OOoW}}, таких как блоки подписей, форматированные таблицы, специально-отформатированный текст, фрагменты текста, наборы полей пользователя, графические объекты и так далее.
-{{OOoW}} позволяет хранить текст — в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, — как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
+Наборы объектов для автотекста можно комбинировать в произвольном порядке.
 <section end=toc />

← Older revision	Revision as of 13:52, 19 May 2011
(No difference)

← Older revision	Revision as of 17:50, 18 May 2011
(No difference)

@@ Line 1: / Line 1: @@
-<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Автотекст. Общая информация<noinclude>}}</noinclude><section end=title />
+<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: Автотекст. </noinclude>Общая информация<noinclude>}}</noinclude><section end=title />
 {{BreadCrumbL10n|RU/kb/common/automation/autotext}}
 __NOTOC__
@@ Line 62: / Line 62: @@
 {{RUsignyear|Helen_russian|Е. Ушакова|2007}}
 <section end=signature/>
-{{RUkbSettingsBottom}}
+{{RUkbExtensionsBottom}}