Sancho: /* Теоретическая база решения */

2018-08-25T11:18:31Z

Теоретическая база решения

Sancho at 11:16, 25 August 2018

2018-08-25T11:16:39Z

Sancho: Created page with "
{{DISPLAYTITLE:Инструкции: {{OOoC|1}}. Использование диап..."

2018-08-25T11:16:25Z

Created page with "<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:Инструкции: {{OOoC|1}}. </noinclude>Использование диап..."

New page

<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:Инструкции: {{OOoC|1}}. </noinclude>Использование диапазонов данных, сортировка данных и фильтры данных<noinclude>}}</noinclude><section end=title />
{{BreadCrumbL10n|RU/documentation/how_tos/calc}}

[[fr:FR/Documentation/Calc/Definir_une_plage_de_donnees]]
[[en:Documentation/How_Tos/Using_Data_Ranges,_Data_Sort_and_Data_Filters]]
<section begin=toc />
== Задача ==

{{Tip|Выборка данных по заданным условиям для разностороннего анализа.}}

== Решение ==

;Инструментарий: Для решения задачи потребуются:
:* работа с главным меню {{OOoC|1}} {{Menu|Данные|Фильтрация}};
:* Использование именованных диапазонов для сортировки и выборки данных.

== Способ 1. Использование диапазонов данных, сортировка данных и фильтры данных ==
=== Определение ваших диапазонов ===

Работа с диапазонами данных позволяет вам очень легко выбирать их, выполнять операции сортировки или фильтровать данные с использованием заголовков столбцов и строк и тем самым избегать рискованных ручных манипуляций с данными (Рис. 1.).
[[Image:ht_ru_00000007-1.png|right|300px|thumb|Рис. 1. Определение именованного диапазона.]]
# Введите свои данные и организуйте, как обычно,
# Выделите, что хотите стать диапазоном данных; не забудьте включить заголовки столбцов,
# нажмите {{Menu|Данные|Задать диапазон...}}»,<br> Вы увидите выбранный диапазон, выделенный в фоновом режиме.
# Дайте имя диапазону, указанному в поле '''Диапазон'''. <br> Если диапазон не является тем, что вы хотите, нажмите значок рядом с полем '''Диапазон''' и выберите другой диапазон.
# Нажмите кнопку '''Ещё''', чтобы просмотреть дополнительные параметры:
#* Не забудьте установить флажок «Заголовки в первой строке», чтобы ваши заголовки распознавались при выполнении сортировки.
#* Поле «Вставка или удаление ячейки» позволяет вставлять или удалять данные в диапазоне выбора
#* В поле «Сохранить форматирование» указано, что {{OOo}} сохраняет форматирование любых новых данных, которые вы могли бы впоследствии ввести.
#* Поле «Не сохранять импортированные данные» означает данные, которые вы, возможно, извлекаете из базы данных, поэтому эти данные не будут сохранены вместе с вашим файлом.
# Щёлкните {{Button|ОК}}, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу.

Вы можете определить столько диапазонов, сколько хотите; всё, что вам нужно сделать, - повторить описанную выше процедуру и нажать кнопку {{Button|Добавить}} в диалоговом окне. То же самое применяется, если вы хотите удалить диапазон, выберите нужный диапазон и нажмите соответствующую кнопку в диалоговом окне.
{{Spacer|50}}

== Выбор диапазона ==

После того, как вы ввели свои диапазоны, выберите тот, который вы хотите работать, следующим образом:

# Выберите {{Menu|Данные|выберите диапазон}} из меню.
# Выберите диапазон данных и щёлкните {{Button|ОК}} <br> В вашем документе будет выделен диапазон данных.
{{Spacer|50}}

== Способ 2. Сортировка данных ==
[[Image:ht_ru_00000007-2.png|370px|thumb|left|Рис. 2. Рабочий диапазон.]]
[[Image:ht_ru_00000007-3.png|350px|thumb|right|Рис. 3. Рабочий диапазон.]]
[[Image:ht_ru_00000007-4.png|350px|thumb|left|Рис. 4. Параметры сортировки.]]
[[Image:ht_ru_00000007-5.png|380px|thumb|right|Рис. 5. Применение сортировки.]]Вот диапазон, над которым мы будем работать: (Рис. 2).

Чтобы отсортировать данные:

# Выберите диапазон, с которым вы хотите работать (Рис. 3).
# Выберите {{Menu|Данные|Сортировка}} из меню <br>На вкладке «Условия сортировки» вы можете определить до 3 критерии. Здесь мы решили сделать восходящую сортировку, сначала по полу, а затем по возрасту.
# Укажите параметры сортировки на вкладке '''Параметры''' (Рис. 4)<br>Все эти параметры позволят вам отредактировать операцию сортировки в той же таблице или аналогичную таблицу в области, которую вы указали ранее (в нашем примере мы решили скопировать результат чуть ниже первой таблицы).

Вот результат: (Рис. 5).
{{Spacer|50}}

== Способ 3. Фильтрация данных ==
=== Стандартный фильтр ===
[[Image:ht_ru_00000007-6.png|460px|thumb|left|Рис. 6. Параметры фильтра.]]
Использование фильтров так же просто, как и сортировка:
# Выберите диапазон, с которым вы хотите работать.
# Выберите {{Menu|Данные|Фильтр|Стандартный фильтр}} из меню (Рис. 6). <br>
#* Заполните имена полей данных, на которых вы хотите создать свой фильтр, выбрав их в раскрывающемся меню.
#* Здесь вы также можете использовать до 3 критериев с логическими операторами (И, ИЛИ) и другими условиями. Значение представлено данными, по которым фильтр должен выполняться в зависимости от выбранного имени поля.
#* Кнопка {{Button|Детали}} позволяет редактировать таблицу, принимая во внимание регулярные выражения, чувствительность к регистру или дубликаты.

Вот результат: (Рис. 7)
[[Image:ht_ru_00000007-7.png|390px|thumb|right|Рис. 7. Результат фильтрации.]]
{{Spacer|50}}

=== Быстрий фильтр (Автофильтр) ===
Автофильтр немного отличается от стандартного фильтра. Чтобы понять, что он делает, давайте применим его и посмотрим, что получилось.

# Выберите диапазон данных, включая имена столбцов.
# Выберите {{Menu|Данные|Фильтрация|Быстрый фильтр}} из меню (Рис. 8)<br>[[Image:ht_ru_00000007-8.png|390px|thumb|right|Рис. 8. Работа автофильтра.]]

Рядом с каждым именем поля есть маленькая кнопка со стрелкой. Нажмите на поле рядом с полем '''Имя''', чтобы увидеть, что он делает (Рис. 9).

[[Image:ht_ru_00000007-9.png|270px|thumb|left|Рис. 9. Выбор условия автофильтра.]]

Как вы заметили, список имен представляет критерии фильтра, и вы можете применять их по-разному к каждому столбцу. Если вы выберете '''Стандартный фильтр''', появится диалоговое окно '''Стандартный фильтр'''.

Давайте нажимаем на '''Алексей''' и наблюдаем полученный результат: отображаются строки, соответствующие имени '''Алексей''' и только '''Алексей'''.

Чтобы отменить операцию фильтрации:

# Выберите диапазон
# Выберите {{Menu|Данные|Фильтрация|Быстрый фильтр}} из меню
{{Spacer|50}}

=== Расширенный фильтр ===
Расширенный фильтр - это фильтр, который позволяет использовать более 3 критериев фильтра, максимум до 8.

Чтобы использовать этот фильтр, вам нужно создать массив, в который вы войдете критерии. Начнем с примера, который у нас уже есть: (Рис. 10).

[[Image:ht_ru_00000007-10.png|370px|thumb|right|Рис. 10. Исходные данные.]]

# Скопируйте строку с именами полей вашего диапазона (Имя, Возраст ...) в пустые ячейки на вашем листе, например, в строке 10
# Введите критерии сортировки под каждым столбцом. Обратите внимание, что критерии одной и той же строки объединены с помощью '''AND''', тогда как критерии в одном столбце объединяются как '''OR'''. Чтобы вводить имена с помощью знака равенства, не забудьте поставить кавычки (''). Вот результат: (Рис. 11).

[[Image:ht_ru_00000007-11.png|380px|thumb|right|Рис. 11. Выборка.]]

В этом примере мы ищем людей, возраст которых больше 40 И (поскольку критерий появляется в предыдущем) чья зарплата выше 46000. Вот результаты после применения фильтра: (Рис. 12).

[[Image:ht_ru_00000007-12.png|400px|thumb|left|Рис. 12. Пример данных, критериев, фильтра и полученной выборки.]]

Итак, создав массив,

# Выберите диапазон данных, к которому должен применяться фильтр.
# В меню выберите {{Menu|Данные|Фильтрация|Расширенный фильтр}} (Рис. 13).<br>[[Image:ht_ru_00000007-13.png|440px|thumb|right|Рис. 13. Пример данных, критериев, фильтра и полученной выборки.]]
# В появившемся окне выберите массив, который вы определили в строках 10-12, используя кнопку выбора.
# В параметрах (щёлкните {{Button|Ещё}}) также укажите, где вы хотите, чтобы ваши отфильтрованные данные отображались (мы помещаем их в строку 28)
# Щёлкните {{Button|ОК}}.

== Достоинства и недостатки ==
;Недостатки: как таковых, недостатков у этого способа работы сданными не наблюдается.

;Достоинства: простое построение различных сложных выборок из больших массивов данных.

== Теоретическая база решения ==

* {{SecTitle|RU/kb/20000004}};
* {{SecTitle|RU/kb/20000005}}.

<section end=toc />

<section begin=signature/>

{{SignYear||Sophie Gautier|2002}}
{{SignTrans|RU|Sancho|А. Е. Харламенков}}
<section end=signature/>

{{RUhowtoBottom}}
{{FDL}}
[[Category:Calc]]

@@ Line 125: / Line 125: @@
 == Теоретическая база решения ==
-* {{SecTitle|RU/kb/20000004}};
+* {{SecTitle|RU/kb/00000335}};
-* {{SecTitle|RU/kb/20000005}}.
+* {{SecTitle|RU/kb/00000336}}.
 <section end=toc />

@@ Line 2: / Line 2: @@
 <!-- Обязательный элемент -->{{BreadCrumbL10n|RU/documentation/how_tos/calc}}
 [[en:Documentation/How_Tos/Using_Data_Ranges,_Data_Sort_and_Data_Filters]]
 <section begin=toc />

RU/ht/00000013 - Revision history

Sancho: /* Теоретическая база решения */

Sancho at 11:16, 25 August 2018

Sancho: Created page with "{{DISPLAYTITLE:Инструкции: {{OOoC|1}}. Использование диап..."

Sancho: Created page with "
{{DISPLAYTITLE:Инструкции: {{OOoC|1}}. Использование диап..."