Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/automating spreadsheet"

From Wiki
Jump to navigationJump to search
({{KbBottom}})
Line 60: Line 60:
  
  
{| style="border-spacing:0;"
+
{| class="prettytable" style="width:60%"
! <center><math>\text{=}10/2</math></center>
+
!style="width:80%"| <math>\text{=}10/2</math>
! <div align="right"(1)</div>
+
!style="width:20%"| (1)
 +
|}
  
|-
 
 
|}
 
 
и
 
и
  
  
{| style="border-spacing:0;"
+
{| class="prettytable" style="width:60%"
! <center><math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math></center>
+
!style="width:80%"|<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math>
! <div align="right"(2)</div>
+
!style="width:20%"| (2)
 +
|}
  
|-
 
 
|}
 
 
Если в&nbsp;ячейках А1 и&nbsp;А2 введены 10 и&nbsp;2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в&nbsp;себе данные. Ошибка заключается в&nbsp;логике, потому что:
 
Если в&nbsp;ячейках А1 и&nbsp;А2 введены 10 и&nbsp;2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в&nbsp;себе данные. Ошибка заключается в&nbsp;логике, потому что:
  
Line 87: Line 83:
  
 
{{RU/documentation/signyear|Sancho|А. Е. Харламенков|2009}}
 
{{RU/documentation/signyear|Sancho|А. Е. Харламенков|2009}}
{{KbВottom}}
+
{{KbBottom}}

Revision as of 20:05, 15 May 2010


База Знаний


Автоматизация в электронных таблицах

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

  1. совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
  2. автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
  3. условное форматирование в зависимости от результата;
  4. подбор значений — анализ «а что, если»;
  5. создание собственных функций;
  6. графический анализ данных.

Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения

Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.

Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.

Вот две формулы:


<math>\text{=}10/2</math> (1)

и


<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math> (2)

Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:

  1. исходные данные не видны при просмотре таблицы;
  2. при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
    1. найти формулу в таблице,
    2. внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.

Поэтому верной является формула (2).

Template:RU/documentation/signyear Template:KbBottom