Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/automating spreadsheet"

From Wiki
Jump to navigationJump to search
(исправлено оглавление)
(исправлено оглавление)
Line 6: Line 6:
 
{{RU/documentation/mastertoc
 
{{RU/documentation/mastertoc
 
|ShowPrevPage=block
 
|ShowPrevPage=block
|ShowNextPage=block
 
 
|ShowNextPage=block
 
|ShowNextPage=block
 
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet
 
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet

Revision as of 14:12, 5 April 2010

База Знаний


Автоматизация в электронных таблицах

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

  1. совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
  2. автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
  3. условное форматирование в зависимости от результата;
  4. подбор значений — анализ «а что, если»;
  5. создание собственных функций;
  6. графический анализ данных.

Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения

Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.

Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.

Вот две формулы:


<math>\text{=}10/2</math>
(1)

и


<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math>
(2)

Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:

  1. исходные данные не видны при просмотре таблицы;
  2. при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
    1. найти формулу в таблице,
    2. внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.

Поэтому верной является формула (2).


Template:RU/documentation/signyear

Template:KbВottom