Инструкции. Технология коллективной работы

From Wiki
Jump to navigationJump to search


Задача

Tip.png Необходимо разработать документ коллективно и на выходе получить объединённый документ.

Решение

Tip.png Есть два варианта решения данной задачи. Они отличаются тем, что в одном документ будет целый, а в другом состоять из вложенных документов которые редактируются раздельно и их можно открыть отдельно.

Способ 1. целостный документ

Шаг 1. Расположение

необходимо определить куда нужно вставить документ, поставить туда указатель.

Шаг 2. Вставка

Рисунок 1

В верхнем меню выбрать Вставка → файл как показано на рис.1. После чего выбрать нужный файл.

Если необходимо вставить файл с новой страницы просто сделать разрыв страницы.

Достоинства и недостатки

Недостатки
Документ получается целостный и нет четких разделений частей файла в навигации, возможна неправильная форма вставки из-за чего придется все заново настраивать.


Достоинства
Нет необходимости в доп файлах(исходниках), можно редактировать cразу внутри.

Способ 2. Составной файл

Шаг 1. создание

Есть два варианта:

Создать новый составной документ
Рисунок 2

Для чего выбрать команду Файл → Создать → Составной документ как на рис.2.

Создание составного документа из существующего

Для чего открыть существующий документ и выбрать команду Файл → Отправить → Создать составной документ. как на рис.3.

Шаг 2. вставка

В навигаторе для составных документов щелкните и удерживайте значок  Вставить  и выполните одно из следующий действий:

Вставка существующего

Чтобы вставить в качестве вложенного существующий документ, выберете пункт Файл как на рис.4 далее выберете нужный файл и нажмите  Ок .

Вставка нового

Чтобы создать новый вложенный документ, выберите пункт Создать документ как на рис.5 далее введите имя для файла и нажмите кнопку  Сохранить .

Стили в составном документе

Стили, применяемые во вложенных документах, например стили абзаца, автоматически переносятся в составной документ после его сохранения. При изменении стиля в составном документе стиль во вложенном документе не меняется.

При добавлении документа к составному или при создании нового вложенного документа в составном создаётся ссылка. Изменять содержимое вложенного документа прямо в составном документе нельзя, но можно открыть его для изменения с помощью Навигатора.

Работа с составными документами

Для изменения порядка и редактирования вложенных документов в составном документе используйте навигатор.

  • Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щёлкните его название в списке навигатора.
  • Чтобы удалить вложенный документ из составного, щёлкните его в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Эта команда не влияет на исходный файл.
  • Чтобы добавить текст к составному документу, щёлкните элемент в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка → Текст. В составной документ перед выбранным элементом будет вставлен раздел, куда можно ввести нужный текст.
  • Чтобы изменить порядок следования вложенного документа в составном, перетащите его на новое место в списке навигатора. Также можно выделить вложенный документ в списке и щёлкнуть значок  Переместить вниз  или  Переместить вверх .
  • Чтобы добавить в составной документ указатель, например оглавление, щёлкните вложенный документ в списке навигатора правой кнопкой мыши и выберите команду Вставка → Указатель. Указатель будет вставлен в составной документ перед выбранным вложенным документом.
  • Чтобы обновить указатель в составном документе, выберите его в навигаторе и щёлкните значок Обновить.

Чтобы каждый вложенный документ начинался с новой страницы, выполните следующие действия

  1. Убедитесь, что все вложенные документы начинаются с заголовков, использующих один и тот же стиль абзаца, например "Заголовок 1".
  2. В составном документе выберите команду Формат → Стили и форматирование и щелкните значок  Стили абзаца .
  3. Щёлкните пункт "Заголовок 1" правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить.
  4. Откройте вкладку Размещение текста.
  5. В области Разрывы выберите Вставить, а затем щёлкните в поле  Тип пункт Страница .
  6. Чтобы каждый вложенный документ начинался с нечётной страницы, установите флажок Со стилем страницы и выберите в поле пункт  Правая страница .
  7. Нажмите кнопку  ОК .

Достоинства и недостатки

Недостатки
Для работы документа необходимы исходники, редактирование вложений невозможно в составном файле.
Достоинства
Удобная навигация, удобная вставка и сохранение всех настроек, возможность быстро и удобно удалить одно вложение.

Расппространённые ошибки

При создании составного файла попытка сделать вложение тоже в формате составного файла.

Вложения (вкладываемые документы) должны быть обычного формата!







[[User:Ситцев М.А.|User:Ситцев М.А.]]







InfraOffice.pro 3.1.x









К началу страницы